Содержание

Действителен ли вкладыш к трудовой книжке старого образца без штампа на лицевой странице?

Печать на вкладыше можно не ставить

К работодателю обратился сотрудник за архивной справкой о трудовой деятельности за период работы с 1983 по 1985 год (для представления в Пенсионный фонд РФ). Вкладыш в трудовую книжку был открыт в санатории, но в нем забыли проставить печать. В архиве находится только приказ, подтверждающий увольнение работника. Данные за 1983 год не сохранены (год основания санатория). В связи с этими обстоятельствами возникли вопросы: имеет ли право работодатель в целях пенсионного обеспечения подтвердить трудовую деятельность работника только на основании приказа об увольнении и имеет ли он право поставить печать на вкладыше, так как работодатель является правопреемником (вкладыш открыт в 1983 году)?

А. Воронцов, г. Краснодар

Ответ. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 (далее – Правила). Согласно п. 11 Правил основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

В соответствии с п. 59 Правил документы, выдаваемые в целях подтверждения периодов работы, иной деятельности и иных периодов, должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы (иной деятельности, иного периода), профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы). Документы, выданные работодателями застрахованному лицу при увольнении с работы, могут приниматься в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат оснований для их выдачи.

Обязанность работодателя безвозмездно производить по письменному заявлению работника выдачу таких документов предусмотрена ст. 62 ТК РФ и п. 3 ст. 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

В случае ликвидации организации-работодателя, ненадлежащим образом оформившей записи в трудовой книжке, работник может получить документы, подтверждающие данный период работы, в соответствующем государственном или муниципальном архиве (п. 8 и 10 ст. 23, п. 3 ст. 26 Закона № 125-ФЗ).

Таким образом, работник может подтвердить период работы, записи о котором сделаны в трудовой книжке ненадлежащим образом, иными документами (трудовым договором, копиями приказов о приеме на работу, об увольнении или выписками из них, лицевыми счетами, ведомостями на выдачу заработной платы, справками о периоде работы и др.), выданными бывшим работодателем (его правопреемником) или соответствующими государственными (муниципальными) органами.

По нашему мнению, на основании только приказа об увольнении работника определить весь период работы у данного работодателя нельзя.

Следовательно, в рассматриваемой ситуации в целях подтверждения периодов работы по трудовому договору для назначения пенсии работодатель не может подтвердить трудовую деятельность работника на основании только приказа об увольнении работника. При заполнении сведений о стаже работы следует руководствоваться документами (выписками из приказов, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы и т. п.), из которых можно получить сведения о периоде работы у одного работодателя, в том числе дату начала и дату окончания трудовых отношений.

Касательно второго вопроса отметим следующее. В настоящее время на территории России действительны формы трудовых книжек образца 1974 года и 2004 года (Письмо Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1).

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в трудовую книжку вшивается вкладыш (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, далее – Правила ведения трудовых книжек).

В соответствии с п. 38 Правил ведения трудовых книжек вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

С точки зрения действующего законодательства отсутствие оттиска печати работодателя на титульном листе вкладыша в трудовую книжку не является ни неточной, ни неправильной записью. При этом отсутствие печати на титульном листе вкладыша в трудовую книжку не является основанием для признания его недействительным при условии, что все записи о трудовой деятельности сотрудника в нем отражены правильно (п. 27–30 Правил ведения трудовых книжек). Кроме того, согласно п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, после указания на первой странице (титульном листе) даты заполнения трудовой книжки ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Соответственно на первой странице (титульном листе) трудовой книжки ставится действительная печать организации (печать кадровой службы) именно на дату заполнения трудовой книжки (1983 год).

Поскольку нормативные правовые акты не обязывают работодателя совершать какие-либо действия в рассматриваемом случае, полагаем, в сложившейся ситуации работодателю не нужно ничего предпринимать. Позицию о том, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной, высказывают и специалисты Роструда (ответы на вопрос 1, вопрос 2, вопрос 3 на портале «Онлайнинспекция.РФ»).

Выдача вкладыша в трудовую книжку

Бланк трудовой книжки имеет ограниченное количество страниц. Зачастую возникают ситуации, когда записи обо всей трудовой деятельности работника не умещаются в соответствующие составные части этого документа. В этом случае для продолжения внесения записей оформляются вкладыши для разделов трудовой книжки, в которых соответствующие поля закончились. В трудовой книжке это событие сопровождают специальный штамп и запись «выдан вкладыш в трудовую книжку» (образец можно посмотреть здесь).

Трудовая книжка

Работодатель ведет трудовые книжки на всех сотрудников, которые осуществляют у него основную работу по найму более 5 дней.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах, закрепленных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • в Инструкции, закрепленной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Информация о том, как выглядит и заполняется вкладыш в трудовую книжку, также предусмотрен указанными нормативными правовыми актами.

Ведение трудовых книжек на всех сотрудников, а также оформление (при необходимости) вкладышей к ним являются обязанностями работодателя по отношению ко всем работникам, которые осуществляют у него основную работу по найму более 5 дней.

Читать еще:  Как рассчитать выслугу лет на военной службе для оформления пенсии?

Выдача вкладыша в трудовую книжку (образец заполнения здесь)

Случай, при котором осуществляется оформление вкладыша в трудовую книжку, предусмотрен пунктом 38 Порядка. Согласно указанному пункту если в трудовой книжке один из разделов полностью заполнен, то последующая информация для этого раздела вносится путем оформления вкладыша, который подшивается к трудовой книжке. Порядки ведения трудовой книжки и вкладыша к ней идентичны.

Как следует из пункта 39 Порядка, каждый случай оформления и подшивания вкладыша к трудовой книжке должен сопровождаться простановкой штампа «выдан вкладыш в трудовую книжку» (образец вкладыша здесь), в котором надлежит отразить серию и номер этого вкладыша.

Обращаем внимание, что выдача вкладыша должна быть обязательно отражена в приходно-расходной книге по учету бланков соответствующей документации, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Действителен ли вкладыш без трудовой книжки?

Вкладыш без основного документа недействителен. Это следует как из абзаца 2 пункта 39 Правил, так и из самого бланка вкладыша, на котором содержится соответствующая надпись.

Следовательно, если, к примеру, вновь принятый на работу сотрудник предоставил не трудовую книжку, а лишь вкладыш в нее, то независимо от того, какие записи содержатся во вкладыше, внесение в него работодателем новых записей без предоставления основного документа – трудовой книжки будет неправомерным.

Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку?

Обязанность ведения трудовых книжек возложена на работодателя (статья 66 Трудового кодекса РФ, пункт 3 Правил).

Согласно пунктам 3, 4 Порядка, утвержденного Приказом Минфина РФ от 22 декабря 2003 года N 117н, обеспечение работодателей бланками соответствующих документов осуществляется на платной основе в соответствии с контрактами, заключенными с их производителем или распространителем.

Указанным НПА предусмотрен образец вкладыша.

На основании пункта 44 Правил обязанность обеспечивать в наличии должное количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее возложена на работодателей.

Указанные документы хранятся работодателем в соответствии с требованиями к хранению документов строгой отчетности. Выдача этих документов производится по заявке уполномоченного лица (пункт 42 Правил).

Следовательно, ведение вкладыша в трудовую книжку, равно как и приобретение необходимого количества вкладышей, – обязанность работодателя, а не работника.

Заявление на вкладыш в трудовую книжку (образец)

Форма заявки от уполномоченного на ведение трудовых книжек лица о выдаче ему соответствующих бланков законодательством не предусмотрена. Такая заявка составляется в произвольной форме.

Главному бухгалтеру МУП «Соцстрой»

Прошу Вас выдать под отчет 1 (один) бланк вкладыша к трудовой книжке.

Заместитель начальника отдела кадров ___________ Россомахина В.Ю.

Зачем нужен вкладыш в трудовую книжку?

Вкладыш в трудовую книжку (вместе с самой трудовой книжкой) нужен для учета трудового стажа, в нем отражаются сведения о работнике, порученной ему работе, переводах, увольнениях и их основаниях, а также поощрениях за успехи в труде.

Оформление вкладыша в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку является неотъемлемой частью самой книжки, его ведение и заполнение регулируется законодательством, поскольку он является бланком строгой отчетности и содержит сведения о стаже.

Что такое вкладыш в трудовую книжку и для чего он нужен

Форма трудовой книжки установлена законодательно, регулируется, в том числе, и количество страниц, отведенное для каждого раздела. В случае, когда один из разделов заканчивается, в трудовую книжку добавляют специальный вкладыш.

Он оформляется в трудовую книжку, как только заканчивается один из разделов:

  1. Сведения о работе.
  2. Сведения о наградах.

В трудовой книжке может быть неограниченное число вкладышей.

Если в одном из разделов трудовой все еще остается место для внесения записей, его продолжают вести, несмотря на то, что оформлен вкладыш.

Например, у работника закончился раздел «Сведения о работе» для него заводят вкладыш, а сведения о награждениях вносятся в трудовую, до окончания этого раздела.

Как выглядит?

Вкладыш в трудовую книжку представляет собой отдельно сброшюрованный бланк, форму которого можно найти в приложении к Приказу Минфина РФ от 22.12.2003 года № 117н «О трудовых книжках». Он полностью идентичен бланку трудовой книжки, за исключением названия, указанного на обложке и титульном листе. Также он отличается цветом и качеством обложки.

Можно встретить вкладыш советского образца, он отличается от нового:

  1. Отсутствием обложки.
  2. Форматом.
  3. Гербом СССР в левом верхнем углу.

По его использованию часто возникают споры. Дело в том, что Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» , которым утвержден данный вкладыш до сих пор действует, его нет в перечне документов, которые становятся недействительными после вступления в силу Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 года за № 69 , об утверждении Инструкции. И поэтому возникает расхождение с Постановлением от 16 апреля 2003 г. № 225 , где сказано, что с 01.01.2004 вводятся книжки нового образца.

Но, как показывает практика, вкладыш старого образца, заведенный после 2004 года, признают действительным.

Должна ли быть голограмма

Если при покупке бланк вкладыша укомплектован голограммами, то работодатель может их использовать для защиты информации:

  1. Номера вкладыша.
  2. Подписи работника.
  3. Печати работодателя и т.д.

Но поскольку обязательное наличие голограммы не установлено законодательно, то вкладыш будет действителен и без нее.

Это бланк строгой отчетности?

Вкладыш, как и трудовая книжка, является бланком строгой отчетности и имеет свой номер и серию. Поэтому сведения о нем также должны вноситься в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Ведется этот документ бухгалтерией предприятия.

Действителен ли без книжки

Вкладыш действителен только вместе с трудовой книжкой, несмотря на то, что на его титульном листе указываются все данные владельца.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку оформляется идентично трудовой, за исключением нескольких моментов.

Оформление титула

На титульном листе вкладыша в трудовую проставляют следующие данные:

  1. ФИО работника, полностью, данные ставят согласно паспорту, на момент заполнения документа. То есть, если ранее имела место смена фамилии, здесь это не отражают.
  2. Дату рождения.
  3. Образование и специальность.
  4. Дата заполнения.
  5. Личная подпись владельца, она также может не совпасть с той, что стоит в трудовой, если была сменена фамилия.
  6. Подпись должностного лица и печать, при наличии.

В бланке трудовой книжки на титульном листе или на обложке ставится пометка о том, что в дополнение к ней оформлен вкладыш и его реквизиты.

Пример записи: «Выдан вкладыш, серия ТТ номер 123456».

Дата заполнения

В качестве даты заполнения указывают фактическую дату, когда был заполнен вкладыш. Как правило, она совпадает с числом первой записи во вкладыше.

Нумерация записей

После оформления вкладыша хронология нумерации записей не прерывается. То есть, если в разделе трудовой книжки сведения «Сведения о работе» последняя запись имеет № 15, то первая запись во вкладыше, в этом же разделе будет идти за № 16.

Проставление печатей

На титульном листе вкладыша ставится печать той компании, которая его оформила.

Сшивание трудовой книжки с вкладышем

Оформленный вкладыш нужно вшить в трудовую книжку. Место вшивания не регламентировано, и большинство кадровиков вшивают его в середину трудовой. Но такой способ не совсем удобен, поскольку при снятии копии надписи, находящиеся в этом месте как бы разрываются. Гораздо удобнее вшить вкладыш в конец трудовой.

Подробнее этот процесс можно посмотреть в видео: как вшить вкладыш в трудовую книжку

Типовые ошибки при оформлении вкладыша

При оформлении вкладыша могут быть допущены следующие ошибки:

  1. Неправильное заполнение данных на титульном листе. Если это обнаружено в процессе заполнение вкладыша, бланк с ошибкой списывается как испорченный и заводится новый.
  2. Бланк заведен по ошибке и на трудовой проставлена запись об этом. Вкладыш изымается, запись о выдаче зачеркивается и ставится запись об ошибке, которая заверяется подписью должностного лица и печатью.
  3. Не внесение информации о вкладыше в книгу движения трудовых книжек. Запись об этом можно сделать отдельной строкой, либо внести номер документа, в соответствующую графу, около номера трудовой. Если запись сделана отдельной строкой, работник при увольнении должен расписаться в двух местах.
Читать еще:  Какие пособия по беременности положены студентке от государства?

Финансовая сторона вопроса

Бланк вкладыша должен приобретаться работодателем, но с работника, для которого он заводится, взимается его стоимость.

Кто и где должен покупать

У работодателя должен храниться необходимый запаса чистых бланков трудовых и вкладышей, он не может отправить работника покупать бланк самостоятельно. Хотя на практике такая ситуация часто имеет место.

Сколько стоит

Работодатель может включить в стоимость бланка вкладыша не только его цену, за которую он был куплен, но и накладные расходы на его приобретение, например доставку.

Производится ли удержание с работника

Работник, которому заводится вкладыш, обязан его оплатить, за исключением следующих случаев:

  1. Массовой утраты трудовых.
  2. Порча бланка по вине работодателя.

Стоимость вкладыша может быть удержана любым способом:

  1. Из зарплаты.
  2. Путем внесения наличных в кассу.

Обычно порядок этой процедуры прописывается в учетной политике.

Действителен ли вкладыш к трудовой книжке старого образца без штампа на лицевой странице?

Вопрос: При приеме на работу сотрудник предъявил трудовую книжку, где имеются записи о работе и увольнении (периоды работы у нескольких работодателей), но при этом отсутствует печать на титульном листе. Будущий сотрудник уверяет, что предприятие, которое оформило книжку, уже не существует и он не может найти о нем никаких сведений.
Как поступить новому работодателю в этом случае: принимать трудовую книжку без печати или обязать сотрудника завести новую, написав заявление о том, что нет печати на титульном листе старой книжки?

Ответ: Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (часть пятая ст. 65 ТК РФ).
Оформление трудовых книжек осуществляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция). В соответствии с п. 2.2 Инструкции на первой странице (титульном листе) трудовой книжки ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.
При этом ни Трудовой кодекс РФ, ни Правила, ни Инструкция не предусматривают возможности оформления новой трудовой книжки в ситуации, когда на титульном листе трудовой книжки установленного образца*(1) отсутствует печать организации, в которой трудовая книжка была заполнена впервые. Соответственно, если работник представил трудовую книжку, основания для оформления новой трудовой книжки отсутствуют. Новая трудовая книжка оформляется только при отсутствии прежней. Оснований признать такую трудовую книжку недействительной, а следовательно, не принимать ее у работодателя также не имеется (смотрите, например, статью Л. Французовой «Ошибки в трудовых книжках: выявить и исправить!» в журнале «Кадровик. Кадровое делопроизводство», N 1, январь 2013 г.; ответ на вопрос N 11, размещенный на официальном сайте ГИТ в Новгородской области: http://git53.rostrud.ru/21600/21601/).
К сожалению, ни Правила, ни Инструкция не содержат специальных положений о том, каким образом можно восполнить отсутствие указанной печати в случае прекращения деятельности организации, в которой трудовая книжка была заполнена впервые.
Ошибка, допущенная в трудовой книжке одним работодателем, может быть исправлена другим на основании п. 27 и п. 28 Правил. Однако из содержания этих норм следует, что новый работодатель вправе внести исправления в трудовую книжку в случае, если прежний работодатель уже ликвидирован, либо прежним работодателем представлен документ, подтверждающий внесение неправильной записи в трудовую книжку работника.
По нашему мнению, в этом случае новый работодатель вправе исправить ошибку, поставив свою печать, только в том случае, если работник представит документы, подтверждающие ранее внесенные в трудовую книжку записи. Если все данные на титульном листе трудовой книжки соответствуют документам, которые работник предъявил при трудоустройстве, то, на наш взгляд, никаких оговорок об «исправлении» можно не делать. По смыслу п. 2.4 Инструкции при дополнении записи ссылка на документ, на основании которого дополнена запись, не нужна. Однако, проставляя свою печать на трудовой книжке, новый работодатель фактически удостоверяет, что все записи, сделанные в этой трудовой книжке ранее, действительно имеют отношения к лицу, которое указано на титульном листе книжки.
Полагаем в связи с этим, что новый работодатель, во-первых, не вправе отказать работнику в приеме на работу по мотиву отсутствия у того печати на титульном листе трудовой книжки и, во-вторых, не обязан предпринимать в связи с этим каких-либо действий, продолжив заполнение трудовой книжки в обычном порядке (смотрите, например, ответ на вопрос от 12.06.2011 в 16:03 на сайте ГИТ в Тамбовской области: http://git68.rostrud.ru/questioner/xPages/page.23.html). Работодатель, у которого в настоящее время трудится работник, не может быть привлечен к ответственности за нарушение порядка оформления трудовых книжек, допущенное другим лицом. Также работник вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта принадлежности ему данной трудовой книжки в порядке ст. 265 ГПК РФ (смотрите ответ на вопрос от 21.06.2011 в 20:38 на сайте ГИТ в Воронежской области: http://git36.rostrud.ru/questioner/xPages/page.17.html).
Отметим, что в тех случаях, когда титульная страница трудовой книжки пришла в негодность в том месте, где должна быть печать (обгорела, порвана, испачкана и т.п.), новый работодатель вправе воспользоваться п. 33 Правил и выдать работнику дубликат, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи. В таком случае не требуется представления работником документов, подтверждающих ранее внесенные записи.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) В настоящее время на территории России действует трудовая книжка, форма которой утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225). Кроме этого, согласно п. 2 Постановления N 225 действительны и не подлежат обмену на новые имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца, то есть выданные по формам, утвержденным:
— постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 «О введении трудовых книжек»;
— постановлением СМ СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих»;
— постановлением СМ СССР от 21.04.1975 N 310 «О трудовых книжках колхозников».

Соответствие трудовых книжек и вкладышей по сериям и годам выпуска: образцы бланков

Трудовая книжка — привычный для любого россиянина документ, удостоверяющий трудовой стаж работника. На сегодняшний день, помимо России, их применяют только в Словении и странах СНГ.

Читать еще:  Когда я выйду на пенсию в данной ситуации?

Нечто сходное существует в Австрии, Германии, Италии, Франции, однако в этих государствах трудовая карточка заполняется лишь по инициативе самого сотрудника и обязательной не является.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Свое начало применение трудовых книжек берет в Европе 19-го века. Однако из-за многочисленных протестов традиция не прижилась.

В России трудовые книжки появились в 1918 году и применяются по сей день. Естественно, внешнее оформление и нормы заполнения документа претерпели изменения с течением времени. Поговорим о том, как это происходило.

Трудовые книжки по сериям и годам

Несмотря на непрекращающиеся разговоры об упразднении трудовых книжек, такое решение Правительством окончательно не принято, поэтому людям, имеющим отношение к кадровому делопроизводству, стоит иметь представление о том, как правильно выглядит документ.

В первую очередь, это необходимо для исключения из оборота поддельных или недействительных бланков.

Соответствие года выпуска и серии трудовой книжки, согласно ТК РФ.

Образец 1973 года (серия АТ — ТК)

Образец 2003 года

Бланки разных лет

По законодательству, действующему в России, существует четыре официальные разновидности трудовых книжек. Нормы внесения информации, сопровождения и обращения этой документации регулируются:

  • Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
  • Постановлением Минсоцтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Чем же отличаются трудовые книжки?
По внешнему оформлению и содержанию существуют следующие отличия:

  • 1938 г. — отсутствует номер и серия;
  • 1938 г. — обратный порядок внесения даты;
  • 1938 г. — фиолетовый цвет, 1973 г. — зеленый, 2004 г. — серый;
  • С 1973 г. — имеет водяные знаки;
  • С 1973 г. — имеют надпись «Гознак» на последней странице;
  • С 2004 г. — специальный шов, предотвращающий замену листов.

Для чего нужен номер трудовой книжки?

Если разбираться придирчиво, то зная серию и номер, присвоенные трудовой книжке, можно установить ее подлинность. Это может быть полезно, когда возникают сомнения в подлинности документа, предоставляемого сотрудником.

На практике, трудовые проверяются крайне редко и наличие серии и номера, водяных знаков и прочих атрибутов защиты свидетельствует лишь о том, что перед вами официальный гознаковский бланк. Проверить правдивость внесенных в него сведений крайне сложно, ведь огромное количество фирм предлагает уже заполненные бланки с любыми записями о приобретенном стаже.

В профессиональной деятельности некоторых граждан наступает момент, когда «Сведения о работе» полностью заполнены и новые данные вносить некуда. Некоторые работодатели находят креативные выходы из ситуации, например, вносят информацию в раздел «Сведения о награждении», зачеркивая титульную надпись на странице, или подшивают чистые листы.

Ни одно из перечисленных действий допустимым не является. В случае, если графа «Сведения о работе» в трудовой книжке переполнена, сотруднику выдается вкладыш. Сведения о нем вносятся на титульный лист, в верхний правый угол. Указание серии и номера выдаваемого вкладыша обязательно.

Возможно как внесение сведений от руки, так и заполнение отпечатка штампа 10х25 мм. Нумерация записей при оформлении вкладыша продолжается.

Сведения об образовании и личные данные сотрудника заполняются на основании предоставленных документов, а не титульного листа трудовой, так как с момента первого трудоустройства вполне могли измениться личные данные, получен более высокий уровень образования.

Подобно трудовым книжкам, вкладыши в них можно сопоставить по серии и году выдачи.

Серии вкладышей к трудовым книжкам и год выпуска

Формы трудовых книжек

Законодательством РФ установлено несколько видов бланков трудовых книжек, признанных действующими и не подлежащих обязательной замене:

  • Бланк 1938 года;
  • Бланк 1973 года;
  • Трудовая книжка колхозника на бланке 1975 г;
  • Бланк 2004 года.

Данные, указываемые во всех этих документах совпадают, хотя принципы внесения немного различны. В графе «Сведения о работнике»:

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Дата рождения.
  • Подпись владельца.
  • Дата выдачи.
  • Сведения о присвоенной квалификации и образовании.
  • Проставляется гербовая печать фирмы, осуществляющей оформление трудовой книжки.
  • Вносится подпись сотрудника кадровой службы, заполнившего трудовую книжку.

Теперь разберемся в отличиях всех этих видов.

Трудовые книжки старого образца

Трудовые книжки имеют большое количество отличий, но все-таки у них есть сходство. Сколько страниц в трудовой книжке старого образца? Каждый вид содержит 40 страниц.

Фиолетовая обложка из заменителя кожи, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц. Надпись и рисунок нанесены черной краской. Не использовались защитные знаки. Вид первого листа трудовой книжки простой: отсутствуют серия и номер, герб, для записи сведений о рождении предусмотрено указание лишь года выпуска.

Печать работодателя и подпись сотрудника кадровой службы не ставились, данные о трудовой деятельности заполняются в формате год, месяц, день. Оформлялась с 1939 года рабочим и служащим. Записи вносились на двух языках: русском и языке республики. Фактов подделки практически не фиксировалось.

Образец бланка трудовой книжки 1938 года выпуска.

Переплет зеленого цвета изготавливаются из коленкора или выполняются из голубой обложечной бумаги, формат А6, 40 страниц.

Исторически сложилось так, что именно книжки второго типа подвергались подделке гораздо чаще. На титульном листе указаны серия и номер книжки, напечатан герб СССР и надпись «Трудовая книжка».

Предусмотрено место для подписи заполняющего, личной подписи владельца и гербовой печати организации, осуществляющей выдачу. Дата рождения стала вноситься полностью, при этом месяц заполняется прописью.

Выдавалась с 1974 года всем рабочим и служащим. Предусмотрены водяные знаки: на просвет на каждом листе можно увидеть змееобразные линии. Заполнялась на русском и языке республики. Последняя страница снабжена надписью «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки 1973 года выпуска.

1975 год (колхозника)

Обложка зеленая, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц — этот документ выдавался только сельским жителям, состоящим в колхозе. Титульный лист с указанием номера и серии, напечатан герб СССР, имеется надпись «Трудовая книжка колхозника».

В нее ежегодно заносились сведения об отработанных трудоднях, их минимальном количестве и установленной норме. Здесь же указывался и начисленный доход (суммой или в натуральных продуктах). Заполнялась на языке республики и русском. Предусмотрены водяные знаки — змееобразные линии, видимые на просвет.

Выдавалась с 1975 года, продолжение данного документа не рекомендовано, выдается трудовая книжка общего вида, которая ведется параллельно. Последняя страница содержит надпись «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки колхозника.

Серый переплет с серебряными буквами и двуглавым орлом.

Выдается всем работникам российских компаний, вне зависимости от гражданства и сотрудникам иностранных фирм, имеющих постоянное представительство в РФ. Размер 88х125, что меньше, чем у всех предыдущих форм. Имеет 44 страницы, выдается и действует с января 2004 года. Увеличена степень защиты:

  • Надпись «Трудовая книжка», которая светится в ультрафиолете;
  • Шов, предотвращающий возможность замены листов;
  • Буквы «ТК», видимые на просвет;
  • Ирисовая печать.

Как выглядит бланк трудовой книжки нового образца?

Заключение

Если же книжка, датированная 2007 годом, оформлена на бланке образца 1973 года — это повод заподозрить подделку. При обнаружении недействительной книжки, заполняется акт и сотруднику выдается новый документ, соответствующий всем действующим нормам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector

 

 

 

ссылка

ссылка

ссылка

ссылка

ссылка

ссылка

ссылка

ссылка