Содержание

Декретные пособия и учредительство в ООО

Как оформляется декрет генерального директора

Абсолютное большинство сотрудниц рано или поздно использует свое право на декретный отпуск. Законодательство регламентирует права будущих и настоящих матерей и обязательства работодателя в отношении их. Отличается ли чем-то ситуация, когда декретный отпуск требуется представительнице руководства? Как быть, когда начальнице необходим больничный для предродового периода, родов и восстановления после них? Рассмотрим, как правильно оформить эти моменты.

Нюансы декрета руководительницы

Законодательство едино для всех, поэтому, на первый взгляд, процесс ухода в декретный отпуск для рядовой сотрудницы и для «леди-босс» не должен ничем отличаться (гл. 41 ТК РФ «Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями»). Но на практике необходимо урегулировать важные моменты, связанные с уникальностью этой должности и полномочиями ключевой фигуры организации.

С одной стороны, генеральному директору вручена вся полнота исполнительной власти в фирме, и часто именно он (точнее, она) является единственным ее представителем. Но с другой, именно эта уникальность может быть причиной возникших затруднений, в частности, в случае надвигающегося декрета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Само словосочетание «генеральный директор» не предусматривает женского рода, что уже указывает на гендерные проблемы, неизбежные в современных условиях предпринимательства.

Любой сотруднице, временно оставляющей работу, можно подобрать замену. Гендиректор, особенно в ООО, сам является работодателем, через него юрлицо осуществляет данную функцию. Руководительница представляет собой единоличный и часто единственный исполнительный орган компании. Получается, что в нормах закона существует противоречие между правом сотрудницы как матери и как стороны трудовых отношений.

Сначала – дородовой отпуск

Уточняем, что прижившееся в обиходе слово «декрет» не вполне точно с точки зрения законодательства. Этим термином называют сразу два вида отпуска:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за малышом до достижения 1,5 или трехлетнего возраста.

Как бы женщина-руководитель ни решала вопрос со своей занятостью и совмещением материнства с работой в дальнейшем, ей необходимо сначала родить малыша, а для этого получить свой законный дородовой отпуск.

Как происходит оформление декрета для гендиректора

Любая сотрудница, согласно ст. 255 ТК РФ, имеет право на 140 оплачиваемых работодателем дней для отпуска перед родами начиная с 30 недели беременности и восстановления после них. Это регламентируется п. 46 Приказа Минздрава и соцразвития РФ от 29 июля 2011 года № 624 н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», ред. от 24 января 2012 года. Для того чтобы издать приказ на этот отпуск, необходимы такие документы:

  • больничный лист, выданный в женской консультации, наблюдающей и ведущей беременность;
  • заявление на имя работодателя.

Больничный листок беременная гендиректор получит у своего врача, ведущего беременность, как и любая сотрудница. А дальше возникает вопрос, кому она должна подавать вышеуказанное заявление, кто издаст приказ, если представителем работодателя является она сама? Рассмотрим варианты решений.

    «Зачем вообще кому-то сообщать?» Директор – единоличный исполнительный орган фирмы. Часто эта должность совмещается и с положением собственника имущества организации. Зачем в таком случае чье-то разрешение или уведомление в виде заявления? Приказ все равно используется только внутри фирмы.

Недостаток такого способа действий: таким образом полномочия гендиректора оказываются превышенными. Юридически такая ситуация почти не отличается от самовольного внесения изменений в свой трудовой договор. А если за время отсутствия гендиректора вследствие нигде не отмеченного декрета на работе возникнут материальные убытки или иные неприятности, она останется за них формально ответственной.

  • Заявление собственнику имущества. Если дама-гендиректор не совмещает эти функции, она может уведомить о своем грядущем отсутствии вследствие «интересного» положения более высокое звено – владельца бизнеса, точнее, имущества юрлица. Однако это возможно только в тех организациях, где владелец имеет право представлять интересы фирмы в трудовых отношениях, таких как государственные, муниципальные предприятия. «Хозяева» АО или ООО таких функций не имеют, поскольку не являются органами юридического лица.
  • Куда подавать заявление беременной «директрисе»

    В зависимости от типа организации, которой руководит беременная начальница, подача заявлений осуществляется тому или иному представителю фирмы.

    Как отмечалось выше, гендиректор государственного или муниципального учреждения, а в ряде случаев – и автономного предприятия, вправе уведомить о грядущем отпуске по беременности и родам собственника имущества этой организации. А как поступать руководящему звену акционерных обществ и ООО? Варианты зависят от данных их уставной документации и способа организации деятельности.

    Заявление нужно будет подать:

    • совету директоров, если он уполномочен формировать исполнительный орган (выбирать и назначать руководство, в том числе и гендира);
    • никому, если управленческие функции выполняет общее собрание акционеров.

    В последней ситуации генеральному директору нужно действовать по следующему алгоритму:

    1. Созвать общее собрание акционеров по обычной процедуре и в установленные сроки (независимо от компетенции собрания по предоставлению отпуска).
    2. На собрании поставить вопрос и принять решение относительно информирования вышестоящего органа о предстоящем декрете руководительницы и возникающих в связи с этим управленческих сложностях.
    3. Издать приказ на отпуск по беременности и родам – это обязанность гендиректора, и она должна исполнить ее и в отношении самой себя. Подписать этот приказ, в соответствии с законодательством, может любое из трех лиц:
      • сама уходящая в декрет гендиректор;
      • назначенный заместитель, призванный исполнять обязанности гендиректора на время декрета;
      • тот человек, кого уполномочил на это локальный нормативный акт либо специально изданный приказ о полномочиях (например, заместитель директора, начальник отдела кадров или др.)

    А как же оставленные дела?

    Уходя в декретный отпуск, генеральный директор обязана позаботиться об адекватной передаче полномочий лицу, призванному замещать ее. Обязанностей у генерального директора много, и нужно правильно организовать их передачу, чтобы заместитель мог в полной мере выполнять требующиеся функции:

    1. Совершение действий, значимых с правовой точки зрения в поле гражданского права. Уходя, гендиректор должна выдать лицу, остающемуся вместо нее, доверенность на выполнение таких действий (ст. 185-189 ТК РФ).
    2. Представление организации в органах контроля и учета.
    3. Выполнение функций работодателя.

    Вторую и третью группу полномочий гендир передает, издавая внутренний распорядительный акт, приказ или распоряжение (п. 3 ст. 53 ТК РФ).

    ТК РФ разрешает оформить передачу полномочий такими способами:

    • временный перевод другого лица на должность генерального директора (ст. 72 ТК РФ);
    • внутреннее совместительство с другой должностью (ст. 60.1 ТК РФ);
    • совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ).

    Это лицо гендиректор вольна назначить единолично, но не исключается и возможность влияния совета директоров как стороны, влияющей на трудовые отношения.

    ВАЖНО! Единоличная воля гендиректора в назначении преемника может быть проявлена, только если он тоже работает в этой организации. Принять на работу стороннее лицо для замещения самой себя гендиректор не правомочен, это прерогатива вышестоящего управленческого органа.

    Можно ли руководить из дома

    Закон не запрещает гендиректору продолжать исполнять свои функции, продолжая находиться в декретном отпуске.

    Ее полномочия сохраняются, невзирая на то что официально она на больничном: именно так позиционируется с точки зрения ТК отпуск по беременности и родам. При этом придется решить для себя важный вопрос: какие выплаты она предпочтет получать: пособие по беременности и родам либо свою заработную плату.

    Сохранить и то, и другое не позволяет закон (ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Если «леди-босс» решит воспользоваться второй, длительной частью декретного отпуска и ухаживать за своим ребенком до 1,5 летнего или трехлетнего возраста, при этом продолжая выполнять и трудовые функции (на дому или в условиях неполного рабочего дня), она сохранит право и на ежемесячное пособие (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

    Сохранится ли должность гендиректора после декрета

    На практике долгое отсутствие гендиректора на работе не всегда позволит ей с достаточной полнотой осуществлять свои функции: заключать сделки, подписывать договора, принимать на работу и увольнять персонал и др. Поэтому исполнительному органу целесообразно, не расторгая договора с директором-мамой, принять на ее место нового гендиректора (ст. 59 ТК РФ).

    Временный гендиректор подписывает срочный трудовой договор, который гарантирует возвращение полномочий прежней «директрисе» сразу после окончания ее декрета.

    Как неработающему директору ООО получить пособия на ребенка?

    Здравствуйте! Я с 2011 г. являюсь директором и единственным учредителем ООО. Но как ушла в декрет со вторым ребенком в 2012г. так и не выходила. Зарплата не начислялась, хотя все банковские документы, платежки и отчеты подписываю я. Т.е. ООО деятельность ведет, директором значусь, но зарплату не начисляю себе. Родился 3 ребенок, а вместе с ним ряд пособие, на которые мы имеем право (?). Вопрос: мне подавать в соцзащиту? Но я вроде работаю, не уволена, записи соответствующей в трудовой нет. В ФСС? Но не было отчислений от нас. Как быть? И вообще, я, директор ООО, являюсь субъектом социальных пособий? Думаю, может задним числом уволиться из ООО и нести эту трудовую в соцзащиту? Или как все-таки поступить правильно, чтобы пособия все выплачивались?

    Читать еще:  Какова ежемесячная выплата для беременной сотрудницы?

    В этой ситуации за пособиями в ФСС.

    Я не даю решение, только комментарий в виде рекомендации, объяснять и разъяснять что-то не буду, просьба вопросы мне дополнительные не задавать, ждите решений от экспертов, которые уже все объяснят.

    Лучше уволиться с должности директора, не важно, что нет записи в ТК, по всем документам в налоговой вы — директор.

    И этого будет мало, уволившись, вы не перестанете быть учредителем. В соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 8 июня 2010 г. N 428н:

    Таким образом, руководитель организации, состоящий с данной организацией в трудовых отношениях, а также в случае, когда он является единственным учредителем (участником), членом организации, собственником ее имущества, в целях обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, относится к лицам, работающим по трудовому договору. Указанный руководитель подлежит в соответствии со статьей 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на получение страхового обеспечения в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.

    Хотите получить пособия, и не бегать по судам, то не только уволиться нужно с должности директора, но и перестать быть учредителем организации.

    Единственное, перестанете быть учредителем, то будете иметь право на все виды пособий кроме пособия по БиР, т.к. право на этот вид пособия имеют только работающий, за некоторым исключением. И будете иметь право только на пособия в минимальных размерах, установленных по закону.

    Смысла в том, чтобы увольнять себя с должности директора по п.1 ст.81 ТК РФ ликвидация организации не вижу вообще никакой, т.к. самое выгодное увольнение в этом случае только в период отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, увольнение в период беременности никаких выгод не дает в размерах пособий.

    А вы ведь пишите, что налоги и страховые взносы за вас не уплачивались, это будет еще одним основанием, когда ФСС просто откажет в выплатах, и пойдете в суд. Не факт, что суд будет не вашей стороне, а значит, потеряете время, даже обратиться в соцзащиту за пособиями, как неработающая, это означает, что уволитесь и должности директора, перестанете быть учредителем, для многих пособий есть свои сроки, если пособие по уходу за ребенком до полутора лет документы можно подать до 2 лет ребенку, то на единовременное пособие при рождении ребенка можно подать только до 6 месяцев ребенку.

    Опять же уволитесь, то не будете иметь право на пособия от местного бюджета, а т.к. у вас третий ребенок, то потеряете очень много выгодных выплат, т.к. в каких-то регионах платят ежемесячное пособие до возраста ребенку 3 года, плюс материнский капитал может быть на 3 ребенка в размере 100 тысяч, все зависит от региона. Но, чтобы получить выплаты от региона, то нужно предоставить справку о доходах на каждого члена семьи, у вас такой справки не будет, т.к. вы уволитесь.

    А например, задним числом выплатить себе зп с 2015 года, заплатить все налоги и страховые взносы, т.е. с того года, когда вы должны были выйти из отпуска по уходу за вторым ребенком, смысла тоже нет, т.к. ФСС сразу же это окрестит злоупотреблением правом, чтобы получить пособия в большем размере и т.п., и опять в суд.

    Опять же, если вы не уволитесь, то вы не сможете предоставить в соцзащиту для получения тех пособий от местного бюджета, которые могут быть, которые я перечислила, вы не сможете, т.к. с 2015 года вы не выплачивали себе зп, т.е. никакой справки о зп не будет, и соцзащита откажет в выплатах от местного бюджета,т.к. эта справка у вас должна быть, т.к. вы директор и учредитель, доход у вас должен быть, так, что возможно, вариант с пособиями государственными, но как неработающей (увольнение с должности директора, и не быть учредителем) через соцзащиту в минимальных размерах без пособия по БиР это самое реальное, чтобы получить какие-то выплаты.

    Виды пособий связанные с материнством:

    — пособие по беременности и родам;

    — единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

    — единовременное пособие при рождении ребенка;

    — ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

    Пособия назначаются, если обращение за ними последовало не позднее 6 месяцев соответственно со дня окончания отпуска по беременности и родам, со дня рождения ребенка, со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

    На пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности, имеют право только женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию, т. е. работающие.

    И в письменном виде за решением своей проблемы обращайтесь в ФСС и соцзащиту, именно в письменном виде, вам дадут письменный официальный ответ.

    И еще один момент, я смотрю у вас Новосибирская область, могу сказать точно, что для получения пособий от местного бюджета, установлено в Законе НСО именно справку о заработной плате предоставить либо справку о пособие по безработице, т.е. гражданин должен либо работать, либо состоять на учете по безработице. Заменить справку о заработной плате какой-то другой справкой о доходах не получится.

    Во многих регионах нужно предоставить справку о доходах, в нашем регионе это определили по-другому, несколько месяцев назад изучала Постановление Правительства Новосибирской области в этом вопросе.

    Виктория, спасибо за развернутый ответ.

    На данный момент соцзащита, естественно, отказала в пособие до 1,5 лет. Подаем в ФСС по месту работы мужа, он же тоже имеет на это право (если я им не воспользовалась), так?

    Сертификат от области на сумму 100 тыс нами уже полученбуз лишних вопросов. Единовременное пособие тоже (причем от соцзащиты в другом районе, где я ранее была зарегистрирована . вот такая коллизия).

    Сейчас на стадии рассмотрения документы на пособие до 3-ех лет в размере прожиточного минимума и еще кое-то до 16 лет (по 300 рублей что ли). Посмотрим, что решит соцзащита.

    Да, отец ребенка может оформить пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

    А что касается единовременное пособие при рождении ребенка – 16350,33 руб., если вы его получали в соцзащите, и потом выясниться, что отец ребенка работал, и вы директор и учредитель ООО, то соцзащита потребует возврат этого пособия.

    В случае, если один из родителей либо лицо, его заменяющее, работает (служит), а другой родитель либо лицо, его заменяющее, не работает (не служит), единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) родителя либо лица, его заменяющего (Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»).

    А если откажитесь, то это происходит через суд, да еще и со штрафом. Как правило, все консультируемые мои добровольно возврат денег производят, потому что это возврат денег, штраф, плюс еще и происходит что ребенку будет уже более 6 месяцев, что означает, что получить это пособие не получится. Это вам решать, но чаще всего соцзащита ошибки обнаруживает, я вас предупредила о последствиях.

    Суммы пособий, излишне выплаченные получателям вследствие представления ими документов с заведомо неверными сведениями, сокрытия данных, влияющих на право получения пособий или на исчисление их размеров, возмещаются этими получателями, а в случае спора — взыскиваются в судебном порядке.

    Если вы в соцзащите предоставили трудовую книжку без записи, т.е. как неработающая, скрыв факт того, что вы директор организации и учредитель, то последствия будут такие, что если факт обнаружат, вы добровольно не вернете деньги, значит, вернете через суд с большими потерями, таких примеров даже на нашем сайте достаточно. И не очень понятно, как соцзащита пропустила эту выплату вам, если отец ребенка есть и он работает?!

    В общем, т.к. у вас ваша ситуация она запутанная, но отец ребенка работает, то пособия надо было на него все оформлять, особенно с учетом требований закона в отношении Единовременного пособия при рождении ребенка, которое вы получается незаконно оформили в соцзащите, это пособие обязан оформлять по месту работы (службы) работающий родитель.

    В общем, я вам указала, что я не даю вам решение, этот комментарий последний, ваше право поступать так, как у вы поступаете, но о последствиях вы должны знать.

    Спасибо вам большое, Виктория.

    Подавая окументы на пособие до 1,5 лет, я не пыталась кого-то обмануть, просто думала, что я не работаю и все делаю правильно, подавая в соцзащиту. Почитав ваши комментарии другим участникам форума, поняла, что к чему.

    В соцзащите меня предупредили, что могут потребовать вернуть деньги, и я не против, конечно, это сделать. Скорее всего, сама обращусь к ним с этим вопросом. И главное, поняла, что это надо делать сейчас, чтобы не истекли сроки. пасибо вам еще раз.

    Пособие до полутора лет может получать отец или мать, и не важно работают или нет.

    Я вам указала про Единовременное пособие при рождении ребенка – 16350,33 руб., это пособие обязан получать работающий родитель по месту работы (службы). Вы его получили в соцзащите, как неработающая, при этом, вы работающая, отец ребенка работающий, деньги придется вернуть, и лучше сделать это до возраста ребенку 6 месяцев, чтобы потом оформил это пособие отец ребенка по месту работы, чтобы с вашим статусом слишком не заморачиваться.

    Читать еще:  Имею ли я право на венную пенсию?

    Вот вам пример того, как консультируемая быстро вернула пособие соцзащите, после консультации, т.к. поняла, что нарушила закон, и оформила все правильно по месту работы. При чем, потеряла пособие за две неделе, чем это было бы, если бы ошибка обнаружена была позже, когда сроки были бы все уже упущены и по месту работы тоже бы не получилось бы проводить что-то «задним» числом.

    Решайте сами, как вам поступать, я только предупреждаю, а это ваша уже ответственность. Деньги деньгами, только последствия могут быть тяжелыми.

    Viktoriya Kochetkova, эксперт

    27 июля 2017, 00:26,
    2 года назад
    Рейтинг: 5

    Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).

    Так-так-так — юридическая помощь онлайн © 2020 .
    © Фонд Так-так-так .
    Для писем: info@taktaktak.ru

    Фонд «Так-так-так» является членом
    Глобальной сети журналистских расследований

    Пособие по беременности и родам в 2020 году

    Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

    Выплата пособия по беременности и родам

    Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2020 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

    безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

    обучающиеся по очной форме обучения

    проходящие военную службу по контракту

    усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

    Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

    Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2020 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

    Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

    Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2020 году ей платят оба работодателя.

    Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

    Документы для получения пособия по беременности и родам

    Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

    заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

    справка о сумме заработка для расчета пособия

    Документы для получения пособия по беременности и родам в 2020 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

    Сроки выплаты пособия по беременности и родам

    При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

    После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

    Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

    Размер пособия по беременности и родам

    Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

    Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

    Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

    Студентки – в размере стипендии

    Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

    Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2020 года – 12 130 рублей)

    Расчет пособия по беременности и родам

    С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

    Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

    Пособие по беременности и родам в 2020 году
    равно

    доходы за 2 календарных года
    (предшествующих году наступления декрета)
    делим на
    количество дней в этом периоде
    умножаем на
    количество дней декрета

    Теперь о нюансах.

    Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2018 году эта сумма составляла 815 000 рублей, в 2019 году – 865 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

    Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

    В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

    Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

    Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

    В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

    Возмещение декретных выплат из ФСС для ООО

    Когда сотрудницы обществ с ограниченной ответственностью уходят в декретный отпуск, то есть в отпуск по беременности и родам (от 140 дней до 194 дней, распределяемых по-разному в каждом конкретном случае до и после родов), ООО выплачивают им соответствующее пособие.

    Основанием для такой выплаты является тот факт, что работницы застрахованы (в обязательном порядке) на случай временной нетрудоспособности и материнства. Однако по факту данные средства должны перечисляться из Фона социального страхования (ФСС), то есть уплачиваться государством.

    Размер декретных работницы ООО зависит от количества дней отпуска (они определяются тем, как протекают беременность и роды), а также от величины ее заработной платы.

    Пособие, рассчитанное за установленный период по листку нетрудоспособности, не может быть меньше той суммы, которую в среднем получала женщина в процессе выполнения своих служебных обязанностей. «Серая» зарплата при расчете пособия не учитывается.

    В каких случаях производится

    Возмещение декретных выплат из ФСС в пользу ООО производится, если:

    • работница оформлена по всем правилам, которые установлены трудовым законодательством;
    • на нее уплачивались страховые взносы в рамках обязательного социального страхования.

    Порядок, условия и сроки возмещения

    Изначально декретное пособие выплачивается ООО работнице из собственных средств, но позже (в любое время после выплаты пособия и без учета срока давности) организация должна подать заявление в ФСС для того, чтобы получить возмещение выплаченных сумм. В таком заявлении должно быть указано, что уплаченная сумма:

    • либо засчитывается в счет обязательных страховых отчислений на случай временной нетрудоспособности и материнства, производимых обществом с ограниченной ответственностью в течение одного года (не более), то есть организация просто не должна будет производить отчисления на сумму выплаченного декретного пособия;
    • либо в полном объеме перечисляется на расчетный счет предприятия.

    Если у ООО мало работников либо страховые отчисления на случай нетрудоспособности или материнства невелики, целесообразно в заявлении просить ФСС перечислить всю сумму декретных непосредственно на счет общества, так как в случае зачета платежей ООО должно компенсировать свои затраты в течение одного года, а это не всегда бывает осуществимо в компаниях с небольшим количеством работников.

    После подачи заявления в ФСС решение о возмещении должно быть принято в течение 10 рабочих дней. Принятию данного решения предшествует проверка документов, предоставляемых ООО.

    Если при проверке документов сотрудникам ФСС что-то в них показалось не соответствующим реальному положению дел (то есть возникает подозрение в фиктивном трудоустройстве для получения выплат либо в завышении заработной платы), то решение о возмещении может приниматься в течение 3 месяцев — это связано с необходимостью проведения камеральной проверки либо запросов дополнительных документов.

    Необходимые документы

    Для получения компенсации в ФСС должны быть представлены следующие документы:

    • больничный лист сотрудницы;
    • отчет по начислениям, которые были произведены по этому медицинскому документу;
    • трудовая книжка;
    • копия трудового договора;
    • приказ о принятии на работу;
    • табель учета рабочего времени;
    • заявление работницы о предоставлении ей декретного отпуска, а также о назначении пособия по беременности и родам;
    • документы, которыми подтверждается выплата пособий.
    Читать еще:  Есть ли право на досрочную пенсию или нет?

    Сотрудники ФСС могут запросить также некоторые иные документы для производства расчетов. Кроме того, Фонд оставляет за собой право пересчитать выплаченные суммы и даже отказать в возмещении.

    Это может случиться, если:

    • у работницы ООО отсутствуют соответствующие навыки или квалификация;
    • работница была сотрудницей ООО только формально (то есть должностные обязанности не выполняла либо вообще не появлялась на своем рабочем месте);
    • зарплата будущей мамы на соответствующей должности существенно превышает доходы прочих работников, которые заняты на аналогичных должностях;
    • должности уходящей в декрет женщины в штатном расписании до того времени, пока она не трудоустроилась в ООО, не было;
    • зарплата женщины значительно увеличилась до того, когда пришло время получения декретных выплат;
    • декретные выплаты произведены учредительнице ООО.

    Заключение

    ФСС обязан возместить обществу с ограниченной ответственностью все расходы, которые сопряжены с выплатой декретных пособий работнице организации. В некоторых случаях возникает необходимость обращения в судебные органы для того, чтобы выплаченные средства были возмещены ООО.

    © 2019 — Твое-ООО.ру
    Регистрация и ликвидация ООО

    Как правильно рассчитать декретные

    Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

    В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

    Расчет декретных выплат

    Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

    Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

    Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

    1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
    2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
    3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

    Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

    Правила расчета пособия

    Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

    В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

    Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

    В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

    Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

    Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

    Как начисляются декретные

    Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

    Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

    1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
    2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
    3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
    4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

    Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

    Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

    Дополнительные выплаты

    Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

    1. Единовременная выплата.

    Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

    2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

    12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

    Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

    Некоторые формальности

    До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

    Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

    Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector