Как производится возврат переплаты пособия по уходу за детьми?

Как вернуть переплаченное пособие?

Ошибки в расчетах пособий происходят нередко, и каждый раз при их обнаружении у бухгалтера возникает вопрос, как же исправить неточности. Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп, рассказала, что делать при обнаружении ошибок, как вернуть излишне выплаченную сумму и уведомить фонды.

Ответ на вопрос о том, как вернуть излишне выплаченную сумму пособия по нетрудоспособности, беременности и родам, напрямую зависит от того, какая ошибка в расчетах была допущена. Так, неточности в расчетах можно условно разделить на две группы: счетные ошибки и ошибки, возникшие в связи с неправильным применением законодательства. Действующие правовые нормы позволяют работодателю взыскать с сотрудника излишки выплаченных пособий в случаях, когда такие переплаты возникают из-за счетных ошибок (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Но прежде чем производить какие-либо удержания, необходимо определить, точно ли ошибка является счетной.

Четкого определения такого понятия, как «счетная ошибка», в законе нет. Из анализа сложившийся практики и разъяснений государственных ведомств можно сделать вывод, что к таким неточностям в расчетах относятся арифметические ошибки, совершенные бухгалтером при подсчетах (письмо Роструда от 1 октября 2012 г. № 1286-6-1, определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17). Однако необходимо учитывать, что если переплата возникла из-за того, что бухгалтер неправильно применил нормы законодательства, то это не является счетной ошибкой, а относится ко второй группе – ошибки, связанные с неправильным толкованием норм закона.

Обратите внимание: к счетным ошибкам можно также отнести опечатки, которые были сделаны при внесении информации в программу учета, а также технические сбои в ПО, вследствие которых начисление произошло несколько раз.

Трактовка закона

Как уже было отмечено, порядок взыскания переплаты по пособиям зависит от группы ошибки: счетная или неправильное применение норм закона. Рассмотрим порядок возврата и взаимодействия с работником в обоих случаях.

Если излишки выплаченных пособий возникли вследствие неправильного применения норм действующего законодательства, как в примере с Петровым, то взыскать переплату бухгалтер может только с письменного согласия сотрудника.

Если сотрудник не согласен добровольно вернуть излишне выплаченную сумму пособия и работодатель уменьшает доход сотрудника своевольно, то такие действия будут признаны кон­тролирующими органами неправомерными.

Порядок взаимодействия с работником в случае переплаты из-за неправильного толкования законодательства предполагает определенные этапы. Для начала нужно документально подтвердить факт переплаты пособия, необходимо составить акт о допущении ошибки в расчете. Во-вторых, нужно сообщить сотруднику о возникновении переплаты, сделать это нужно письменно. Третий этап – это получение от работника согласия на удержание переплаты, такое согласие должно быть добровольным, и оно оформляется в письменной форме, например, в виде заявления на имя руководителя компании. На последнем этапе руководство предприятия издает распоряжение об уменьшении заработной платы на размер переплаты, основанием такого приказа является письменное заявление работника. Распоряжение составляется в свободной форме за подписью руководителя компании или иного уполномоченного лица.

Если сотрудник не согласен добровольно вернуть излишне выплаченную сумму пособия и работодатель уменьшает доход сотрудника своевольно, то такие действия будут признаны контролирующими органами неправомерными.

Возврат из-за ошибки

Если излишки выплаченных пособий возникли вследствие счетной ошибки, то бухгалтер может применить нормы части 4 статьи 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ. При удержании излишне выплаченной суммы необходимо учитывать следующее: суммы взысканий имеют ограничения, с каждой выплаты можно удержать не более 20 процентов; компания не вправе отказать в расторжении трудового договора работнику, по которому есть переплата, и если сотрудник уволился, то взыскать переплату можно только через суд; удержание должно быть документально оформлено, произвести его можно только с письменного согласия работника (письмо ФСС РФ от 20 августа 2007 г. № 02-13/07-7922). Если работник не согласен, то вернуть излишне выплаченную сумму пособия можно только через суд.

В случае переплаты из-за счетной ошибки необходимо зафиксировать факт получения работником большей суммы. Для этого также составляется акт, в котором фиксируется переплата из-за ошибки в расчетах, в акте также необходимо уточнить, что неправильный расчет возник из-за счетной ошибки. Далее необходимо уведомить работника о факте возникновения переплаты. Сделать это можно и устно, не обязательно составлять отдельное уведомление. После этого потребуется получить от работника заявление на удержание суммы переплаты из заработной платы. Несмотря на то, что в части 4 статьи 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ нет требования о том, что в случае переплаты из-за счетной ошибки работник должен написать письменное заявление на удержание, рекомендую тем не менее такой документ получить, так как в письме ФСС РФ от 20 августа 2007 года № 02-13/07-7922 подобное требование чиновников все же содержится. И в завершение необходимо издать распоряжение об уменьшении заработной платы на размер переплаты.

Читать еще:  В течение какого периода должны прислать деньги?

Информирование фондов

Больничные и декретные пособия, выплачиваемые работникам на основании листка нетрудоспособности, уменьшают суммы страховых взносов. Поэтому проверяющие предъявят претензии, если страховые взносы будут занижены на сумму излишне выплаченного размера пособия. Отмечу, что в недавнем письме от 19 октября 2017 года № 03-15-06/68336 Минфин России указал, что сумма пособия сверх размера, который полагается по закону, относится к выплате, которая производится в рамках трудовых отношений, соответственно, эту сумму необходимо обложить страховыми взносами, причем сделать это нужно и в отношении излишне выплаченного размера пособия, которое фактически с работника не удержано. Таким образом, если возникла переплата, то необходимо: исключить сумму переплаты из базы, занижающей страховые взносы; обложить размер переплаты взносами; уплатить пени за каждый день просрочки. И уже после этого бухгалтер может корректировать отчетность. Уточненная форма подается в тех случаях, когда пособие переплачено в предыдущем отчетном периоде.

Возврат пособия до 3 лет

Работник был в отпуске по уходу за ребенком, 3 года не прошло, работник вышел на работу .
Но, работнику были ошибочно начислены в 2 предыдущих месяца пособие по уходу за ребенком до 3 лет.
В текущем открытом месяце бухгалтер отсторнировал неверно начисление пособия за 2 предыдущих месяца.
Работник вернул деньги в кассу.
По возврату заполнились регистры: Взаиморасчеты с сотрудниками, Зарплата за месяц организаций.

А нужно чтобы еще заполнился регистр Учет доходов для страховых взносов, так чтобы -120+120=0 именно по доходу по страховым взносам. Как лучше в версии ЗУП2.5 это сделать?

Заранее благодарна за ответы

Да, я кое что напутала.
С начала этого года работник был в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и получал пособие по 60р в месяц.
После она принесла больничный по беременности и родам, т.к. родила второго ребенка.
Работник находится в далеком филиале.
В результате по 60 рублей ей ошибочно начислялось в феврале и марте.
В мае их сторнировали, работник внес в кассу 120р

Что делать с этими -120р во втором квартале этого года?

(11)
Обязанность сдать уточненный расчет возникает, если после представления отчета в ИФНС оказалось, что переданы неполные или неверные сведения о сотрудниках, или обнаружились ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов к уплате.

Исходя из изложенного , обязанности подавать расчет вроде бы у организации нет.
Но не знаю, как сработают проверки контрольных соотношений внутри ЗУП и в ИФНС , когда будет проверяться отчет за 2 квартал и сравниваться с ранее сданным 1 кварталом, в котором итоговая цифра База взносов будет одинакова на конец 1 кв и начало 2 кв, а суммы :Всего, Необлагаемая-будут различаться.

(7) оставили бы человеку эти 120 рублей! и организация бы не обеднела и проблем бы не было.

Формируйте корректировочный отчет за предыдущий квартал — там ваши суммы -120 уже должны быть учтены.

(12)
Если выплаты не предписаны законодательством (как в нашем случае), они облагаются НДФЛ и взносами.
Ну, на НДФЛ будет все-таки действовать детский вычет (если сотрудник напишет заявление), а вот в фонды. есть небольшая (но не нулевая) вероятность, что за такие вещи могут и оштрафовать. Что, блин, по вине организации бюджет недосчитался 11 рублей в ПФР, 1.45р в ФСС и 2р 55 коп в ФОМС.
Пардон, по 2 таких суммы- за 2 месяца.

Чтобы этого избежать, придется оформить эти суммы как подарок. хлопот значительно больше, чем просто вернуть сумму через кассу и сдать корректировку Расчет по страховым взносам.

Читать еще:  В чем разница между трудовой и социальной пенсией?

(14) НДФЛ не облагается, Страховым взносами не облагается.

Как оформить пособие, начисленное в закрытых месяцах как подарок?
В конфигураторе поменять?

Подарки у нас вообще запрещены,
только что награду дать декретнице!

Только на самом деле у нас ЗКБУ1 (бюджет), просто он аналогичен ЗУП2.5, а в последней гораздо больше пользователей и ситуация по декретникам — как у всех.
А тут это — нецелевое использование средств.

На ИТС статья про возврат сотрудником излишеполученного пособия:

Вопрос: В результате ошибки в заполнении документов в программе нескольким сотрудникам пособия по уходу за ребенком выплачены в двойном размере. При проверке территориальное отделение ФСС России выявило ошибку. Можно ли вернуть (удержать у сотрудника) излишне выплаченные суммы пособий?

Ответ от 06.06.2019:

Порядок расчета и выплаты пособий по уходу за ребенком регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ).

Пунктом 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ установлено, что суммы пособий, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки.

Верховный Суд РФ в определении от 20.01.2012 № 59-В11-17 указал, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях. По мнению Роструда, счетной является ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов (письмо от 01.10.2012 № 1286-6-1). Ошибка в заполнении документов в программе не относится к арифметическим, поэтому взыскать излишне выплаченные суммы пособий нельзя.

Возврат излишне начисленного и выплаченного пособия допускается только в случае добровольного согласия работников. При этом согласие на возврат должно быть оформлено письменно (письмо ФСС России от 20.08.2007 № 02-13/07-7922).

Удержание излишне выплаченной суммы из причитающихся сумм приведет к спорам с работниками, в которых (точно так же, как в спорах по судебному взысканию этих выплат) суды в основном встают на сторону работников (апелляционные определения Саратовского областного суда от 07.06.2018 по делу № 33-3698/2018, Свердловского областного суда от 31.08.2018 по делу № 33-14959/2018, Московского городского суда от 16.10.2018 по делу № 33-41602/2018 и др.).

Тем не менее бывают решения, которыми суды признают право работодателя получить ошибочно выплаченные суммы, но не потому, что произошла ошибка, а потому, что эти суммы – неосновательное обогащение работника (см. апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 24.08.2018 № 33-3282/2018).

Могут ли вычитать сумму переплаты с пособия по уходу за ребенком?

Здравствуйте! Нахожусь в отпуске по уходу за вторым ребенком до 1.5 лет. С июня 2015г. мне платили пособие в течение 5 месяцев. на 6 месяц оказалось,как сказал главный бухгалтер, что мне переплачивали в 2м размере за каждый месяц и теперь не будут платить пока не вычтут всю задолженность. Причина, по которой переплачивали с слов бухгалтера оказалась машина, которая думала, что та цифра, не та. Имеют ли право вычитать переплату из пособия? Имеют ли право вычитать переплату без моего письменного разрешения? Куда можно обратится с данным правонарушением и с какими документами? Главный бухгалтер сказала, что мне должны платить за 2-го ребенка 40 процентов от средней зарплаты, так же как за 1-го ребенка. В каком размере процент от средней зарплаты должны платить по уходу за вторым ребенком? Можно ли получить в ФСС справку о том, была ли переплата?

Суммы пособий, излишне выплаченные получателям вследствие представления ими документов с заведомо неверными сведениями, сокрытия данных, влияющих на право получения пособий или на исчисление их размеров, возмещаются этими получателями, а в случае спора — взыскиваются в судебном порядке.

Суммы пособий, излишне выплаченные получателю по вине органа, назначившего пособие, удержанию не подлежат, за исключением случая счетной ошибки (п.85 Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»).

Суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи).

Читать еще:  Как оспорить отказ в северной пенсии, если требуют доказательства деятельности ИП?

Удержание производится в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ст.15 ФЗ РФ от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Излишне выплаченные суммы государственных пособий гражданам, имеющим детей, удерживаются с получателя только в случае, если переплата произошла по его вине (предоставление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на право назначения государственных пособий гражданам, имеющим детей, исчисление их размеров).

Удержания производятся в размере не свыше двадцати процентов либо суммы, причитающейся получателю при каждой последующей выплате государственного пособия гражданам, имеющим детей; либо заработной платы получателя в соответствии с требованиями законодательства о труде Российской Федерации. При прекращении выплаты пособия оставшаяся задолженность взыскивается с получателя в судебном порядке.

Суммы, излишне выплаченные получателю по вине органа, назначившего государственное пособие гражданам, имеющим детей, удержанию не подлежат, за исключением случая счетной ошибки. В этом случае ущерб взыскивается с виновных лиц в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (ст.19 ФЗ РФ от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Однако, вам ведь не нужен конфликт с работодателем, но все-таки нужно понимать, что вам действительно неправильно выплачивали пособие.

1. Обратитесь в ФСС территориальный работодателя, чтобы ФСС сделал проверку начисленного вам пособия по уходу за ребенком и выплаченного пособия по уходу за ребенком до полутора лет, чтобы был установлен факт ошибки.

Заявление в инстанции можете подавать через Инет на сайт этих организаций (кроме суда), ответ в этом случае в течение 30 дней.

2. Как должен действовать в таких ситуациях прилагаю инструкцию для бухгалтеров.

3. Если выясниться ошибка работодателя, то требуйте, чтобы бухгалтерия действовала законно, как это указано в Инструкции, пусть оформляют документы на удержание, и ваше согласие письменное на удержание.

А если вы не согласны, то работодатель обязан только через суд действовать, но опять повторяюсь, зачем вам конфликт с работодателем.

А что касается размера пособия по уходу за ребенком до полутора лет не зависимо первый ребенок или второй и последующие дети, то работающим выплачивают 40% от среднего заработка за 2 года к году события (ст.15 ФЗ РФ от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Если у вас отпуск по уходу за ребенком в 2015 начался, то для расчета пособия брали 2014 и 2013 года.

Если вы в эти года находились в отпуске по БиР иили отпуске по уходу за ребенком, то вы эти года можете заменить (ст.14 ФЗ РФ от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Прилагаю Письмо ФСС на эту тему, которое разъясняет, как происходит замена годов. И на замену годов вы должны были подать заявление.

При этом, выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком меньше минимального размера, который установлен правительством, работодатель не имеет права. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет в 2015 году:

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет (за полный календарный месяц), за первым ребенком — 2718,34 + районный коэффициент;

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет (за полный календарный месяц), за вторым и последующими детьми — 5436,67 + районный коэффициент.

В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, исчисленный , как я вам выше указала, суммируется. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка (дохода, денежного довольствия), не может превышать:

для лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, т.е. работающих, 100 процентов среднего заработка, на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector