В паспорте и трудовой книжке у меня разные отчества, как доказать для оформления пенсии?

«Не могу оформить пенсию из-за ошибки в трудовой книжке!»

В этом году мне исполнилось 55 лет, я пошла оформлять пенсию по старости, но мне отказали, потому что в трудовой книжке обнаружилась ошибка с датой рождения. В Пенсионном фонде заявили, что нужно искать организацию, которая оформляла трудовую книжку, чтобы они внесли исправление. Но этой организации уже сто лет как не существует! Что мне делать?! Галина Отвечает эксперт по пенсионному законодательству, старший юрист Центра социально-трудовых прав Елена Крючкова: — Отказ Пенсионного фонда объясняется тем, что из-за несовпадения даты рождения в вашем паспорте и трудовой книжке формально вы и владелец трудовой книжки — разные люди. Поэтому действительно необходимо вносить исправление в трудовую книжку. Обратите внимание: по закону изменить запись о дате рождения в трудовой книжке на правильную может работодатель по последнему месту работы. Если это по каким-либо причинам невозможно (например, работодатель прекратил свое существование), то придется проводить идентификацию — доказывать, что это именно ваша трудовая книжка. Имейте в виду : если трудовой путь работника начался в конце 90-х годов, когда начала работать система персонифицированного учета граждан в Пенсионном фонде, то необходимая информация, которую можно использовать для проверки и удостоверения данных о работнике, должна присутствовать в базе ПФР. Если такой информации нет либо ее недостаточно, то на практике наиболее эффективным и простым (по сравнению с другими способами) путем будет обращение в суд. При этом возможны следующие варианты: Первый вариант: 1. Вы подаете в отделение Пенсионного фонда по месту жительства письменное заявление о назначении пенсии, сохраняя у себя второй экземпляр с отметкой о приеме вашего заявления сотрудником ПФР. 2. Получаете письменный отказ ПФР в назначении пенсии. 3. Подаете в районный суд по месту нахождения отделения Пенсионного фонда заявление об обжаловании отказа в назначении пенсии. В ходе такого процесса одновременно встает вопрос об идентификации вашей трудовой книжки, подтверждается ее принадлежность вам и сразу выносится решение, обязывающее ПФР назначить пенсию с момента вашего обращения за ней (то есть подачи первого заявления — см. пункт 1). Важно : чтобы суд принял к рассмотрению ваше заявление, необходимо правильно установить ответчика. Поэтому уточните в отделении Пенсионного фонда по месту жительства: уполномочено ли оно выступать в судебных процессах либо нужно обращаться в другое соответствующее подразделение ПФР. Вариант второй: 1. Вы получаете от пенсионного органа мотивированный отказ в назначении пенсии. 2. Подаете в суд по месту жительства заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение – т.е. принадлежности трудовой книжки именно вам. В заявлении нужно указать, что факт принадлежности вам трудовой книжки нужен для реализации вашего права на пенсию и привести доказательства невозможности внесудебного решения вопроса (предъявить отказ ПФР в назначении пенсии). 3. После получения положительного решения суда нужно вновь обратиться в Пенсионный фонд, приложив в дополнение к требуемым документам указанное судебное решение. Еще больше советов и полезной информации вы найдете на официальном сайте Центра социально-трудовых прав. Задать свой вопрос вы можете в рубрике Юридическая Скорая « КП » здесь

Читайте также

Когда выгоднее продавать квартиру, полученную по наследству?

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

«Хотим использовать деньги на капремонт досрочно»

Консультирует почетный адвокат России Леонид Ольшанский

Что будет, если задолжал за капремонт

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

Доставили товар с браком — кому предъявлять претензию?

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

Задолжал по ипотеке, и банк требует освободить жилье — как быть?

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

Какие права на наследство у детей от предыдущих браков?

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

Делятся ли долги по кредитам при разводе

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

Скандалят соседи по даче — что делать?

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

Если скандалят соседи по даче

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

Как сделать Интернет-переписку доказательством в суде

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

Когда наследство делится независимо от завещания?

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

Как доказать, что у соседей самовольная перепланировка

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

У кого есть льготы на оплату капремонта в многоквартирных домах

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

Что делать, если попал в ДТП из-за канализационного люка

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

Что делать, если ветки соседского дерева затеняют дачу

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

Можно ли выселить бывшего мужа из ипотечной квартиры

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

Как исправить ошибки в документах на недвижимость

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

Накажут ли за отказ быть присяжным заседателем?

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

Обязательно ли приватизировать землю под гаражом

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

Возрастная категория сайта 18+

Нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии: как подтвердить трудовой стаж, можно ли восстановить, могут ли отказать в предоставлении пенсии

Трудовая книжка — вечный спутник всех трудящихся россиян, в котором отражаются сведения о вашем трудовом стаже, и профессиональных достижениях

Какие документы нужны для подтверждения трудового стажа лица

Ажиотаж на тему получения пенсии без трудовой книжки среди жителей нашей страны обусловлен тем, что лица, оного документа не имеющие, автоматически приравниваются к той категории населения, которая не имеет трудового стажа. Как известно, отсутствие стажа в данной ситуации равно невозможности получения страховой пенсии. Вместо нее назначается так называемая социальная пенсионная выплата, размер которой, как можно понять по обозначающей ее категории, существенно меньший.

Получится ли добиться выдачи пенсии, если вы потеряете или испортите случайно свою трудовую книжку?

Впрочем, сегодня граждане редко когда не могут предъявить записную книжку действительно потому, что работали всю жизнь неофициально. Конечно, всякое бывает, и если вам не приходило в голову оформить этот документ, и перестать получать зарплату в конверте, сегодня вы недосчитаетесь страховой пенсии. Однако, с куда большей вероятностью вы просто рассеяны или забывчивы, и потеряли свою трудовую книжку, или, возможно, случайно испортили ее, пролив стакан горячего чая.

Не отчаивайтесь! На случай, если документ был утерян, испорчен, или по случайным обстоятельствам в нем не указаны некоторые периоды, в течение которых вы официально трудились, можно предоставить в качестве доказательства вашего права на получение пенсии следующие бумаги:

  • справки из организаций о том, что с такого-то по такой-то период вы трудились в них на той или иной должности;
  • трудовые договоры, заключаемые с работодателями;
  • выписки, взятые в архивах организаций или городских архивах, куда бумаги были переданы на хранение после ликвидации фирмы, в которой вы ранее работали;
  • ведомости, оформляемые на заработную плату сотрудника.

Восполнить отсутствие трудовой книжки, и, как следствие, данных из нее, можно с использованием трудовых договоров и прочих бумаг, которые также способны подтвердить сведения о ваших трудовых периодах

На те временные периоды, когда еще не произошло введение трудовой книжки, единственным возможным способом предоставить доказательства того, что вы трудились на определенной должности в определенном месте могут исключительно договоры, заключаемые на время выполнения работ. Однако, вместе с данным договором также необходимо будет предоставить в Пенсионный Фонд нашей страны также и справку-свидетельство, в которой будет обозначено, что организация-работодатель внесла обязательные страховые платежи за период работы в ней рассматриваемого лица.

Как восстановить документ вы можете узнать в специальной статье.

В тех случаях, когда у вас не сохранилось каких-либо имеющих юридическую силу доказательств того, что вы работали в какой-либо из организаций, подтвердить стаж и его длительность можно с помощью показаний, данных несколькими свидетелями. Разумеется, в данном случае в качестве свидетелей могут выступать следующие лица.

Таблица 1. Кто может выступать в данной ситуации в качестве свидетеля.

Доказательства принимаются как в виде сведений на бумажном носителе, так и в устной форме, если одни и те же показания даны несколькими разными людьми, бывшими вашими коллегами

Могут ли отказать в предоставлении пенсии, если принести в ПФ РФ трудовую книжку

Вы удивитесь, но даже владея трудовой книжкой, доказать свое право на выплату страховой пенсии не так-то просто. Даже в том случае, если этот документ вы купили много лет назад, и в течение всей рабочей жизни бережно следили за его состоянием и обязательным внесением внутрь сведений, могут произойти различные заминки.

Так, например, Пенсионный Фонд нашей страны может изъявить вам официальный отказ в оформлении выплат материального обеспечения, если обнаружит в трудовой книжке:

Читать еще:  Возможно ли получить пенсию за умершего отца?

В этом случае сделать ничего будет нельзя, придется забирать неправильно заполненный документ, и идти с ним в суд, подавать заявление, и оспаривать вердикт ПФ РФ.

Можно ли восстановить трудовую книжку

Что же делать тем, кто случайно потерял трудовую книжку, полную важных сведений о трудовом стаже, или испортил ее? Ответ прост: заниматься восстановлением документа. Желательно начать это делать как можно скорее, сразу же после того, как вы обнаружите, что бумаги больше нет при вас.

Процесс восстановления рассматриваемого нами документа от начала и до конца регламентируется особыми правилами

Процедура восстановления трудовой регламентируется сводом правил о:

  • ведении и хранении аналогичной категории документов;
  • изготовлении бланков;
  • обеспечении искомыми бланками организаций-работодателей.

Утверждены искомые правила правительственным Постановлением № 225, а также Инструкцией, являющейся руководством по заполнению трудовых книжек, выпущенной Министерством труда нашей страны, и утвержденной еще в 2003 году.

Согласно двум этим перечням правил, гражданин, который потерял трудовую книжку (или испортил ее, и документ теперь невозможно использовать), имеет право на изготовление дубликата, в который также будут внесены сведения о трудовой деятельности данного лица.

Первое, что нужно сделать для оформления дубликата – уведомить о потере документа последнего работодателя, который у вас был, подав ему заявление о пропаже трудовой книжки. В течение 15 дней с момента получения обращения организация изготовит и выдаст вам дубликат, в котором будут содержатся сведения о:

Вы можете оформить дубликат, используя подтверждающие ваш трудовой стаж и иные заслуги документы, обозначенные в перечне ниже

При оформлении дубликата в качестве подтверждающих стаж документов будут использованы:

  • приказы руководящего лица, обозначающие зачисление сотрудника в штат компании;
  • трудовой договор;
  • лицевые счета либо ведомости о заработной плате гражданина;
  • справки, полученные в Пенсионном Фонде;
  • отчетность по форме СЗВ-К;
  • иные официальные документы, которые могли бы подтвердить трудовую деятельность гражданина.

При условии, что предприятие, на котором ранее числился гражданин, закрылось, и было официально ликвидировано, сведения, как мы уже упоминали выше, которые им хранились, будут переданы в архив или иной компании-правопреемнику. Вам нужно узнать, кто теперь точно отвечает за хранение информации, и отправиться по адресу его расположения.

Запрос на получение дубликата в архив составляется в произвольном формате, с учетом некоторых правил его оформления. Так, например, внутри заявки следует обязательно обозначить:

  • ФИО получающего дубликат лица;
  • временной период, в течение которого лицо трудилось на предприятии;
  • цель, с которой вы осуществляете запрос данных в архиве;
  • контактные данные, с помощью которых с вами впоследствии смогут связаться представители организации.

Получение дубликата возможно также и в том случае, если вы не утеряли, в просто повредили оригинал документа

Отдельно стоит упомянуть также и то, что в том случае, если трудовая книжка была повреждена, вы также можете получить дубликат. При этом, чтобы ускорить процесс его оформления, принесите испорченный документ в кадровый отдел последнего работодателя, чтобы его сотрудники просто переоформили все сведения в новую книжку. При условии, что какие-либо части текста, находящегося внутри данной книжки, прочесть невозможно, так как той или иной сегмент ее поврежден очень сильно, нужно будет собрать и представить дополнительные подтверждающие документы.

Если же документ был поврежден ввиду неосторожности сотрудников организации-работодателя, а не самим лицом, то выдача дубликата сопровождается предварительным сбором специальной комиссии, в состав который входят:

  • представители организации, в которой вы работаете;
  • лица, представляющие исполнительную власть;
  • члены различных коллективов;
  • участники профсоюзов.

При этом сотрудник не должен писать заявку на восстановление книжки, а также предоставлять какие-либо нужные справки, все заботы берут на себя представители организации-работодателя, которая виновна в порче бумаги.

Постарайтесь разыскать свидетели, которые могли бы подтвердить то, что вы трудились на базе той или иной организации

В случае, если не будут найдены документарные сведения для восстановления книжки в этом случае, работодатель будет обязан отыскать свидетелей (не менее двух человек), которые дадут показания относительно того, когда трудилось и работало лицо в организации. После опроса и фиксации данных из собранных документов, комиссия должна будет составить акт, в котором вся накопленная масса информации будет отражена, и на его основе уже будет произведена выдача дубликата.

Обратите внимание: на первом листе подтвержденной книжки, переданной для переписывания информации в отдел кадров, устанавливается отметка о выдаче дубликата, и о том, что производилась также фиксация номера и серии старого экземпляра.

Подведем итоги

Оформление страховой пенсии возможно и непосредственно без использования трудовой книжки

Оформить страховую пенсию возможно и без трудовой книжки, однако, лишь в том случае, если она была утеряна безвозвратно, и вы не можете собрать сведения, чтобы ее восстановить. В этом случае вы должны будете предоставить в Пенсионный Фонд иные документы, которые будут доказывать то, что вы трудились на базе конкретных организаций в определенное время. Тем не менее, стоит помнить, что если вы не соберете все бумаги, отражающие сведения о вашем трудовом стаже в то или иное время жизни, при оформлении Пенсии пропавшие периоды учтены просто с ваших слов не будут. Помните, что лучше сделать все, что можно, и подтвердить стаж, чем терять солидную часть пенсионного материального содержания. Ищите бумаги, свидетелей, данные в ином формате, но восстановите свое право на полную величину пособия по старости. Мы уверены, что у вас все получится.

Видео – Оформить пенсию без трудовой книжки

Как правильно оформить заявление об установлении факта принадлежности трудовой книжки?

Трудовая книжка, по общим, правилам всегда хранится у работодателя.

Если этот трудовой документ первый в вашей жизни, то ваш первый работодатель также вносит в бланк всю необходимую информацию о вас, начиная с фамилии, имени и отчества и заканчивая информацией о том, где вы учились. Так или иначе, но факт пребывания и заполнения трудовой у работодателя и работодателем оговорен в законодательстве и ему нельзя противоречить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Общая информация

Но, к сожалению, часто случается так, что не самый ответственный работодатель допускает ошибки в заполнении или же вовсе ставить информацию о начале работы и конце, но не ставит на титульном листе никакой информации о владельце трудовой.

Такие ситуации случаются постоянно. Происходят они либо в чересчур перегруженном отделе кадров, либо по неопытности или же невнимательности работодателя и сотрудников отдела кадров.

О том, как именно осуществлять данное действие, насколько оно действенно и результативно мы расскажем в этой статье.

Установление факта принадлежности

По своей сути, установление факта принадлежности трудовой – это процедура, которая предусматривает изучение трудовой, изучение фактов способствовавших ее заполнению и на основании собранной информации уже устанавливается конкретное лицо, которому данный документ принадлежал.

На практике работать с такими делами могут судьи в судебных заседаниях, либо эксперты.

В каких случаях применяется?

Существует множество случаев, которые являются так называемыми основаниями для установления факта принадлежности трудовой.

Так, например, одним из оснований является незаполненная титульная страница. Как вы уже знаете, на титульной странице сохраняется информация о работнике, которому принадлежит трудовая книга. На титульном листе прописывается фамилия работника, его имя и отчество, также уровень его образования, дата рождения и специальность.

Многие работодатели и сотрудники отдела кадров не заполняют фамилию, имя и отчество работника по ряду причин. Иногда они просто на просто забывают о таком важном деле и просто оставляют запись о принятии на работу.

Также фамилия может быть не указана по причине того, что например, девушка в скором времени выйдет замуж и сменит фамилию. Для того чтобы не зачеркивать в трудовой книжке информацию и не разводить грязь работодатель просто на просто не вписывает такую информацию в трудовую.

Несмотря на то, что уже достаточно давно в инструкции по заполнению трудовых книжек существует требование о том, что они должны быть заполнены чисто и аккуратно, многие работодатели, а также сотрудники отдела кадров заполняют данные не самым понятным почерком.

Позже эти записи довольно сложно расшифровать, а это значит, что придется обращаться в соответствующие инстанции за установлением факта принадлежности трудовой книжки.

Также неправильное написание фамилии или других инициалов работника способствуют непременному исследованию на факт принадлежности трудовой книжки тому или иному лицу.

Конечно, подобная ситуация не из приятных, ведь, к примеру, работник решил уволиться и устроиться на новое место работы, а вместо этого он должен выжидать, пока неправильно заполненную трудовую книжку по вине сотрудника отдела кадров или работодателя исследуют и решат, принадлежит она работнику или же нет.

Только на основании этого документа вы сможете выполнить ряд необходимый действий и прийти к желаемому результату.

О том, как именно составляется заявление об установлении факта принадлежности трудовой книжки, и главное, куда его подавать, мы расскажем вам в следующих пунктах данного раздела. Поэтому если вас заинтересовала эта информация, будьте готовы запоминать большой объем новых данных.

Куда подается?

Исковое заявление о принадлежности трудовой подается только в судебную инстанцию.

Многие граждане не хотят связываться с данной процедурой ввиду того, что боятся судебных разбирательств.

Но подача заявления и прохождение процедуры установления – это не судебное разбирательство в полном его смысле, это всего лишь процедура, которая производится через суд.

Однако прежде чем составлять заявление соответствующим образом и вписывать в него название суда – явитесь в предполагаемое место подачи заявления и уточните возможность воспроизведения таких действий лично.

Читать еще:  В какой день выплатят пособие, если посещение было 21 ноября?

Как правильно написать?

Для того чтобы правильно написать заявление необходимо хотя бы раз в жизни увидеть образец его составления. Попросите в суде продемонстрировать вам образец, или дать какие-то рекомендации относительно заполнения.

Первым делом, вы должны указать в заявлении название суда и адрес его расположения. Также укажите себя как заявителя и пенсионный фонд как заинтересованное лицо. В тексте заявления обязательно укажите на то, почему вы не можете идентифицировать свою трудовую, по чьей вине и что хотите от суда.

К заявлению должны быть прикреплены ксерокопии и сам оригинал трудовой книжки.

Только после предоставления всех документов в заявлении делается перечень приложений, ставится ваша подпись и дата написания.

Перед подачей заявление не забудьте оплатить установленную государством пошлину и приложить чек об оплате в пакет документов.

Только после того как вы удостоверитесь в правильности составления своего заявления, его можно подавать на рассмотрение. Но если вы указали в заявлении некорректные данные или вовсе заполнили его с отклонением от общепринятых норм и указаний, заявление вернут вам со ссылкой на то, что вы допустили ошибки в подаче.

Поэтому если вы сомневаетесь в своих силах, попросите об услуги заполнения заявления профессионального юриста, который не раз работал с подобными случаями и документами.

Только в этом случае вы не потеряете драгоценное время.

Заключение

Для того чтобы идентифицировать вашу трудовую, необходимо много времени, но не бойтесь тратить его.

По окончанию всех разбирательств вам вернут именно ваш документ, а также, возможно, при вашей настойчивости будут возмещены все суммы, которые вы потеряли, ожидая выдачу документа. Но будем надеяться, что подобная ситуация обойдет вас и вашего работодателя стороной.

Как исправить неверно написанное имя в трудовой книжке

Порой даже незначительные ошибки, допущенные при занесении сведений в трудовую книжку, способны привести к неприятным последствиям. Некоторые ошибки вообще не подлежат исправлению и требуют других, более сложных, путей решения вопроса. К ним относится ошибка, допущенная в написании имени работника, так как исправить имя в трудовой книжке нельзя.

Правильное занесение информации на титульный лист

Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек (2003 г.):

  • личные данные – фамилия, имя и отчество – записываются согласно удостоверяющему личность документу, не допуская сокращений или записи данных инициалами>
  • данные о дате рождения работника указываются полностью, не допуская сокращений, на основании паспорта либо документа, удостоверяющего личность.

Титульный лист должен быть подписан сотрудником кадровой службы или лицом, уполномоченным вести трудовые книжки, и заверен печатью либо кадровой службы, либо организации. Подпись работника – владельца трудовой книжки – является обязательной. Его подпись подтверждает правильность занесения данных в документ.

Отсутствие на документе подписи или печати делает его недействительным, а обнаруженная впоследствии ошибка в записи в трудовой книжке становится большой проблемой для ее владельца. Поэтому тщательно проверить личную информацию на титульном листе – в первую очередь в интересах владельца.

Ошибка в записях при заведении новой книжки

Гражданин устраивается на первую свою работу и ранее трудовой книжки не имел. Если при проверке записей, сделанных работником кадровой службы, владелец книжки или сам кадровик обнаружат ошибку в личных данных, то по Правилам ведения и хранения трудовых книжек такой бланк должен быть признан испорченным и уничтожен, о чем должен быть составлен соответствующий акт. Факт списания испорченного бланка следует зафиксировать в журнале движения бланков трудовых книжек.

Работник кадровой службы заносит данные работника в новый бланк трудовой книжки, причем все расходы по испорченному бланку несет работодатель.

Это самый простой случай, когда обнаруженная ошибка в трудовой книжке в написании имени работника устраняется легко и не имеет никаких последствий.

Ошибка в имени обнаружена на новом месте работы

В случае, когда неверное написание имени работника обнаруживается при смене места работы, ситуация меняется.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек говорится, что при обнаружении ошибок в записях трудовой книжки необходимые исправления производятся в организации, допустившей при заполнении книжки данные ошибки. Но все дело в том, что эти указания касаются исключительно разделов о работе и награждениях работника. Оформляются исправления ошибок методом признания записи недействительной и последующим занесением правильной информации.

Титульный лист не может содержать никаких ошибок, и исправление информации на нем юридически невозможно. Единственное, что можно сделать с информацией титульного листа, – это изменять или дополнять на основании соответствующих документов. Указываются эти основания на обложке трудовой книжки, записи заверяются подписями ответственных лиц и печатью организации.

Отдел кадров на совершенно законных основаниях может не принять у работника трудовую книжку с неверно указанными личными данными, поскольку не имеет достоверной информации о принадлежности данного документа работнику.

Пути исправления ситуации

Существуют две возможности исправить ситуацию, если сделана ошибка в трудовой книжке при написании личных данных.

Возможность первая: внесение изменения

Так как нормативные документы не содержат информации об исправлении ошибок в данных имени или отчества в связи с их неверным написанием, сотрудник, уполномоченный заниматься кадровыми вопросами, может произвести не исправление неверной информации, а изменение на основании документов, удостоверяющих личность.

Согласно правилам по внесению изменений в трудовой книжке, кадровик может аккуратно зачеркнуть ошибочную надпись и на свободном месте сделать правильную запись. На обложке трудовой книжки, согласно Правилам, следует указать основание для вносимого изменения, заверить информацию подписями и печатью.

Данное несложное решение имеет серьезные недочеты. Решение возникшего вопроса о принадлежности работнику предъявленной им трудовой книжки не входит в сферу деятельности кадровых служб. Ведь трудовая книжка сама по себе не является документом, удостоверяющим личность, ввиду отсутствия в ней фотографии владельца. И как следствие, в дальнейшем возникнут большие проблемы при начислении Пенсионным фондом трудовой пенсии – пенсионная служба просто не примет к рассмотрению подобный документ.

Внесение изменения для исправления ошибочных данных на титульном листе приведет к тому, что владелец книжки должен будет подтверждать в судебном порядке свое право собственности на трудовую книжку. Для этого ему придется предоставить справки со всех мест работы, указанных в его трудовой книжке. Получается, чем раньше владелец книжки возьмется за решение вопроса через суд, тем меньше документов ему нужно будет собирать.

Возможность вторая: грамотное решение проблемы

Правильными действиями работника кадровой службы следует считать решение об отказе принять трудовую книжку, содержащую личные данные владельца, не совпадающие с данными удостоверяющих личность документов. При этом следует завести работнику новую книжку, о чем он должен написать соответствующее заявление на имя руководителя организации, с указанием причин. Данная ситуация оговаривается в Трудовом кодексе РФ, в статье 65 – об отсутствии у гражданина, устраивающегося на новую работу, трудовой книжки. Ведь если личные данные гражданина, указанные в удостоверяющих личность документах, различаются по написанию с данными в трудовой книжке, данная книжка не может считаться его собственностью без должного судебного решения на эту тему.

Кадровик организации должен завести на работника новую книжку, как при первичном приеме на работу. При внесении информации на титульный лист новой книжки кадровик или сотрудник, который занимается в организации ведением трудовых книжек, в своих действиях руководствуется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек – то есть действует в полном согласии с нормативными документами и актами.

Все расходы, связанные с выдачей нового бланка трудовой книжки, ложатся на ее владельца: записи личной информации на титульном листе в обязательном порядке содержат подпись владельца книжки, удостоверяющую правильность данных, занесенных в его трудовую. Наличие подписи владельца под неверными данными делает его виновным в создавшейся ситуации, а отсутствие подписи владельца на титульном листе делает саму трудовую книжку недействительной.

В связи с тем, что законодательные документы не обязывают гражданина иметь только одну трудовую книжку, заведение новой книжки, как решение вопроса о том, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в имени, не наносит владельцу документа с ошибкой материального или любого другого ущерба.

Ему надлежит получить новую трудовую и приступить к работе на новом месте, а для того, чтобы информация предыдущей трудовой была принята во внимание при расчете пенсионных выплат, действовать в предусмотренном законодательством порядке.

В пункте 44 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (2002 г.) как раз и указывают правила установления факта законной принадлежности данной трудовой книжки человеку при несовпадении его данных в трудовой и удостоверяющих документах.

Дело № не определено

Именем Российской Федерации

Дата обезличена года .Адрес..

Федеральный районный суд общей юрисдикции .Адрес.. .Адрес.. в составе:

председательствующего судьи Глазуновой Т.И.

при секретаре ФИО8

рассмотрел в открытом судебном заседании гражданское дело по заявлению ФИО0 об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа

ФИО0 обратилась в суд с заявлением об установлении факта принадлежности архивной справки Номер обезличен от Дата обезличена года, выданной муниципальным учреждением .Адрес.. «Новосибирский городской архив».

В судебном заседании ФИО0 заявленное требование поддержала и пояснила, что готовит документы для оформления пенсии, для подтверждения трудового стажа запросила сведения о работе в архиве. Из муниципального учреждения .Адрес.. «Новосибирский городской архив» получила справку за Номер обезличен от Дата обезличена года о работе в .Адрес.. фотолаборатории Новосибирского производственного объединения «Новосибоблфото» в 1975 и 1976 годах. При этом обнаружила, что в архивной справке ее инициалы имени и отчества указаны не верно «Н.М.». В связи с ошибкой в архивной справке в части указания инициалов ее имени и отчества, управление Пенсионного фонда в .Адрес.. отказалось принять архивную справку в подтверждение ее трудового стажа и сумм ее заработка, так как возникли сомнения в принадлежности ей указанной архивной справки. Она начала свою трудовую деятельность в фотолаборатории .Адрес.. производственного объединения «Луч» после окончания училища в 1974 году, продолжает работать и в настоящее время. Ей была оформлена трудовая книжка в начале ее трудовой деятельности, которая до настоящего времени находится по месту ее работы. Ее фамилия, имя и отчество в трудовой книжке указаны верно. Новосибирское областное производственное объединение .Адрес.. в 1975 году переименовано в Новосибирское производственное объединение .Адрес.. которое в свою очередь в 1988 году переименовано в Новосибирское специализированное объединение .Адрес. В период работы в 1975 и 1976 годах заработную плату из .Адрес.. присылали на заведующего, он ее получал на почте, затем выдавал работникам, как оформлялись расчетно-платежные документы, она не интересовалась, заработную плату она получала, проблем не возникало. В настоящее время во внесудебном порядке она не может подтвердить принадлежность ей выданной архивной справки. Свою добрачную фамилию ФИО3 она в 1979 году сменила при вступлении в брак на ФИО0. Просит установить факт принадлежности ей архивной справки Номер обезличен от Дата обезличена года о работе в .Адрес.. фотолаборатории Новосибирского производственного объединения «.Адрес.. в 1975 и 1976 годах, выданной на имя ФИО3

Читать еще:  Возможно ли получение пенсии несовершеннолетним, если нет мамы и всю пенсию забирает отец?

Представитель заинтересованного лица -управления Пенсионного фонда в .Адрес.. .Адрес.. в судебное заседание не явился, о времени и месте судебного заседания извещен, просит рассмотреть дело в его отсутствие л.д. 20,23).

В представленном в суд письменном отзыве на заявление ФИО0 представитель управления Пенсионного фонда в .Адрес.. .Адрес.. указал, что обратившийся за назначением трудовой пенсии по старости к заявлению должен приложить документы о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы или 60 месяцев подряд до Дата обезличена года в течение трудовой деятельности. Среднемесячный заработок за любые 60 месяцев подряд до Дата обезличена года в течение трудовой деятельности до регистрации в качестве застрахованного лица подтверждается справками, выданными работодателем либо государственными (муниципальными) органами на основании первичных бухгалтерских документов. В случае ликвидации работодателя либо государственного (муниципального) органа или прекращения их деятельности по другим причинам, указанные справки выдаются правопреемником, вышестоящим органом или архивными организациями, располагающими необходимыми сведениями. Для исчисления пенсии принимаются также копии лицевых счетов, выдаваемые архивными организациями. В случае если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадает с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельств о браке, свидетельства о перемене имени или в судебном порядке. В архивной справке указано, что в документах архивного фонда Новосибирского специализированного объединения .Адрес. в ведомостях по начислению заработной платы работникам .Адрес.. фотолаборатории Новосибирского производственного объединения «.Адрес.. значатся данные о заработной плате за 1975-1976 годы ФИО3, работавшей в должности фотографа, инициалы не расшифрованы, других сотрудников с данной фамилией не значится. В связи с тем, что архивная справка содержит информацию, из которой управление Пенсионного фонда в .Адрес.. не может установить факт принадлежности данной справки ФИО0, это прерогатива суда л.д.21-22).

Выслушав заявителя, допросив свидетелей, исследовав письменные материалы дела, суд полагает заявление удовлетворить, исходя из следующего.

В соответствии со ст. 264 ГПК РФ суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан. Суд рассматривает дела об установлении: факта принадлежности правоустанавливающих документов.

Как следует из архивной справки Номер обезличен от Дата обезличена года, в документах архивного фонда Новосибирского специализированного объединения фотохудожественных работ, в ведомостях по начислению заработной платы работникам Доволенской фотолаборатории Новосибирского производственного объединения .Адрес.. за 1975-1976 г.г. значатся сведения о заработной плате ФИО3 (инициалы в документах не расшифрованы), работающей в должности фотографа. В ведомостях по начислению заработной платы работникам .Адрес.. фотолаборатории Новосибирского производственного объединения .Адрес.. за 1975-1976 г.г. других сотрудников с фамилией ФИО3 не значится л.д.8).

Из представленной суду архивной справки Номер обезличен от Дата обезличена года следует, что в документах архивного фонда Новосибирского специализированного объединения .Адрес. в ведомостях по начислению заработной платы работникам .Адрес.. фотолаборатории за 1977-1980 г.г. значатся сведения о заработной плате ФИО0 (ФИО3) Е.Д. (инициалы в документах не расшифрованы), работающей в должности фотографа. В вышеуказанных документах сотрудников с такой же фамилией и инициалами не значится л.д.18).

Согласно архивной справке Номер обезличен от Дата обезличена года, в документах архивного фонда Новосибирского специализированного объединения .Адрес.. значится: на основании приказа начальника Облбытуправления от Дата обезличена года Номер обезличен Новосибирское областное специализированное .Адрес.. переименовано в Новосибирское областное производственное объединение .Адрес.. На основании приказа начальника Управления бытового обслуживания населения от Дата обезличена года Номер обезличен Новосибирское областное производственное объединение .Адрес.. переименовано в Новосибирское производственное объединение «.Адрес.. л.д.19).

Из трудовой книжки заявителя следует, что она выдана на имя ФИО9 1955 года рождения, Дата обезличена года. Фамилия ФИО3 изменена на ФИО0 на основании свидетельства о браке от Дата обезличена года. Заявитель Дата обезличена года зачислена учеником фотографа широкого профиля в Новосибирское производственное объединение .Адрес.. на основании приказа Номер обезличен к от Дата обезличена года, Дата обезличена года ей присвоен 4 разряд фотографа широкого профиля. На основании приказа начальника управления бытового обслуживания населения Новосибирского облисполкома от Дата обезличена года Номер обезличен Новосибирское областное объединение .Адрес.. переименовано в .Адрес.. Дата обезличена года переведена р/фотографом в .Адрес.. фотолабораторию, Дата обезличена года уволена переводом в .Адрес.. РПУ по ст. 29 п. 5 КЗоТ РФ в связи с передачей фотографии в подчинение РПУ л.д.12-17).

Согласно паспорту заявитель ФИО0 родилась Дата обезличена года л.д.7).

Из свидетельства о браке следует, что заявитель имела добрачную фамилию ФИО3, брак заключен Дата обезличена года л.д.9).

Как показала в судебном заседании свидетель ФИО7, с Дата обезличена года она работала старшим бухгалтером Новосибирского производственного объединения «.Адрес.. заявитель работала у них фотографом, был приказ о приеме ее на работу, запись о приеме на работу была произведена в ее трудовой книжке. Заработная плата начислялась ими, в том числе и заявителю, затем данные передавались в .Адрес.. в головное предприятие, где заносили данные в расчетно-платежные журналы. После чего из .Адрес.. им присылали заработную плату почтовым переводом. До нее бухгалтером работал ФИО10 Он был преклонного возраста, кроме того, часто употреблял спиртное на рабочем месте, в этой связи, считает, что он мог допустить ошибку в написании инициалов имени и отчества заявителя, разнося данные первичных документов в контрольные журналы. Заявитель работала у них еще до брака, имела фамилию ФИО3, после реорганизации предприятия она осталась работать у них, по браку изменила фамилию на ФИО0. Считает, что архивная справка о заработной плате, выданная на имя ФИО3, принадлежит заявителю, так как ФИО3 у них не работала.

Свидетель ФИО6 пояснил, что с 1975 по 1988 годы работал начальником фотолаборатории, которая объединяла 5 районов, в том числе .Адрес. где в фотолаборатории фотографом с 1974 года работала заявитель, в 1978 году ее перевели на работу в Каргат. В начале своей трудовой деятельности заявитель носила фамилию ФИО3 Е.Д., позже в связи с вступлением в брак изменила фамилию на ФИО0. Управление у них было в .Адрес. заработную плату начисляли в .Адрес. отправляли документы в .Адрес. где данные о начислениях и выплатах заносили в журналы, затем им присылали заработную плату почтовым переводом. Бухгалтером у них работал пожилой и пьющий мужчина, который вполне мог допустить ошибку в написании инициалов имени и отчества заявителя, так как ФИО3 у них не было.

Таким образом, анализ исследованных доказательств дает основание суду сделать вывод о том, что архивная справка Номер обезличен от Дата обезличена года, выданная на имя ФИО3, принадлежит ФИО3 (по браку ФИО0) ФИО5 инициалов имени и отчества «Н.М.» в архивной справке ничто иное, как ошибка в их написании. Вывод суда основан на показаниях допрошенных свидетелей, которые пояснили, что она в спорные 1975-1976 годы работала фотографом, ФИО3 у них не работала. Оснований не доверять показаниям свидетелей у суда нет, так как они люди посторонние, в исходе дела не заинтересованные, в то же время хорошо знают заявителя по совместной работе в указанные годы, их показания аналогичны, последовательны, подтверждаются исследованными письменными материалами дела. Записи в трудовой книжке заявителя подтверждают ее работу фотографом в период с 1974 по 1988 годы, при этом в архивной справке указано, что в ведомостях по начислению заработной платы работникам за период 1975-1976 годы сведений о работе других сотрудников с фамилией ФИО3, кроме ФИО3, не значится, а в ведомостях за 1977-1980 годы имеются сведения о заработной плате ФИО0 (ФИО3) ФИО5 с достоверностью, по выводам суда, подтверждает, как работу заявителя фотографом в 1975-1976 годах, так и начисление ей заработной платы, а соответственно и принадлежность заявителю архивной справки о заработной плате за период 1975-1976 годы.

Установление факта принадлежности архивной справки для заявителя имеет юридическое значение, поскольку позволит ей реализовать свое право на оформление пенсии.

На основании изложенного, руководствуясь ст. ст. 194,198 ГПК РФ, суд

Установить факт принадлежности архивной справки Номер обезличен от Дата обезличена года, выданной муниципальным учреждением .Адрес.. «Новосибирский городской архив» на имя ФИО3, заявителю ФИО0 ( до брака ФИО11, Дата обезличена года рождения, уроженке .Адрес.. района .Адрес.

Решение может быть обжаловано в .Адрес.. суд в течение 10 суток.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector