Содержание

За сколько дней нужно принести справку об учебном заведении в ПФ?

Работник предоставил 14.09.2017 справку-вызов от 07.08.2017 о прохождении обучения в высшем заведении с 11.09.2017 по 05.10.2017. Как быть, если нарушены правила выдачи отпускных за 3 дня до начала отпуска? С какого числа работодатель имеет право предоставить и оплатить учебный отпуск?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в связи с обучением, должен быть оформлен работодателем со дня предоставления работником справки-вызова. Средний заработок сохраняется за весь период отпуска, начиная со дня предоставления справки-вызова. Выплата среднего заработка может быть произведена работодателем в ближайший день выплаты работникам очередной заработной платы, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Обоснование вывода:
Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, установлен главой 26 ТК РФ. В частности, ст.ст. 173-176 ТК РФ предусмотрено предоставление в установленных случаях отпусков с сохранением среднего заработка и отпусков без сохранения заработной платы работникам, совмещающим работу с получением высшего, среднего профессионального, а также основного общего или среднего общего образования (далее — учебные отпуска).
Основанием для предоставления учебного отпуска является справка-вызов (часть четвертая ст. 177 ТК РФ). Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368 утверждена единая для всех случаев форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования. В этой справке указываются в том числе конкретное основание предоставления работнику отпуска и период, на который он должен быть предоставлен. По мнению Роструда, изложенному в письме от 12.09.2013 N 697-6-1, предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем та, которая указана в справке-вызове, в любом случае будет не в полной мере соответствовать требованиям действующего законодательства.
Вместе с тем, на наш взгляд, необходимо учитывать, что использование учебного отпуска в любом случае является правом, а не обязанностью работника. Если он не хочет брать такой отпуск, достаточно не предъявлять документы работодателю. В их отсутствие необходимости оформлять учебный отпуск закон не предусматривает. А если работник может полностью отказаться от учебного отпуска, он должен иметь и право использовать такой отпуск частично. Судебная практика также подтверждает, что предоставление работнику по его просьбе части учебного отпуска в пределах срока, указанного в справке-вызове, не противоречит трудовому законодательству (смотрите, например, определение Забайкальского краевого суда от 21.03.2012 N 33-835/2012, определение Вологодского областного суда от 28.09.2011 N 33-4454/2011). Аналогичный подход представлен и в разъяснениях Роструда (смотрите вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»).
Таким образом, если работник представляет работодателю справку-вызов в любой день в пределах периода, указанного в справке-вызове, оформить учебный отпуск следует на период с момента представления справки-вызова до окончания указанного в ней срока, если об ином периоде предоставления учебного отпуска в рамках такого срока не попросит сам работник.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ). Поскольку в этой норме речь идет о любом отпуске, указанный срок выплаты отпускных нужно соблюдать и при предоставлении учебного отпуска с сохранением среднего заработка. Соответственно, учебный отпуск необходимо оплатить еще до его начала. За нарушение срока выплаты отпускных работодатель несет материальную ответственность в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Подтверждением сказанного является, в частности, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 07.05.2014 N 33-7195/2013.
Однако в случае, когда работники не предоставляют заранее справку-вызов, подтверждающую необходимость предоставления им дополнительного отпуска в связи с прохождением обучения, работодатель фактически не может соблюсти условие части девятой ст. 136 ТК РФ и выплатить им средний заработок за период дополнительного отпуска не позднее чем за три дня до его начала. Так как сроков оплаты дополнительного отпуска, основания предоставления которого выявлены в момент его начала, трудовое законодательство не предусматривает, полагаем, что в такой ситуации работодатель должен оплатить время отпуска не позднее дня выплаты работникам очередной заработной платы, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. По нашему мнению, до этого момента основания для материальной ответственности работодателя в связи с задержкой оплаты отпуска, предусмотренной ст. 236 ТК РФ, отсутствуют (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Саха (Якутия) N 33-4565/2013 (Извлечение)).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

15 сентября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Как получить справку о пенсии из Пенсионного Фонда?

Пенсионный Фонд организовывает выплаты сотням тысяч человек по всей стране, и обязан предоставлять отчетность об этом гражданам, которым назначено пенсии. Документ, подтверждающий, что выплаты вам назначены, является справкой, и ее можно получить достаточно легко.

Когда может понадобиться

С 2015 года вместо пенсионных свидетельств все ведомства ПФР выдают именно справку. Это документ, который подтверждает источник вашего дохода. Он является официальным и выдается бесплатно по требованию.

  1. Когда вы обращаетесь в государственные органы с запросами на дополнительные выплаты или на применение к вам льгот (например, субсидии).
  2. Если вы собираетесь выезжать заграницу и вам нужно показать, откуда у вас деньги.
  3. В военкомате, если ее там запрашивают.
  4. В банке, если вы хотите оформить кредит, и нужно подтвердить размер дохода.
  5. При запросе соцкарты на бесплатный проезд в транспорте (подается вместо пенсионного удостоверения).
  6. При получении званий и регалий (например, «Ветерана труда»).
  7. Если вы хотите воспользоваться скидками для пенсионеров в супермаркетах и магазинах.

В общем, этот документ очень нужен пенсионеру – и чтобы подтвердить, что он пенсионер, и чтобы воспользоваться своими правами как пенсионера.

Что указывается в справке

Справка содержит исчерпывающую информацию из ПФР:

  1. Кому она выдана и каким органом (указывается региональное подразделение по месту жительства человека).
  2. В какую категорию попадает пенсионер, на основании чего ему предоставлены выплаты.
  3. Размер средств, выплачиваемых ежемесячно.
  4. Сроки – когда была назначена помощь, до какой даты и т.д.

Образец (фото)

Способы получения

Вне зависимости от способа, который вы выберете, справка будет предоставлена вам в физическом виде – на бумаге, с подписями и печатями ведомства. Сейчас разрабатываются методы получения справки онлайн, в электронном формате, но надежнее иметь именно овеществленный документ.

Дистанционный заказ

Через интернет можно предварительно заказать этот документ. Тогда при походе в ПФР вы быстрее и легче попадете на прием к администратору, который выдаст вам этот документ.

Сделать это можно:

  1. Через вашу учетную запись на сайте Госуслуг в разделе Пенсионного Фонда. Услуга может называться «Заказ справок».
  2. На сайте Пенсионного Фонда – через форму записи на прием к специалисту https://es.pfrf.ru/znpd/.
Читать еще:  Вопрос о выплате пособий, отпуску, расчету пособий по уходу за ребенком

Важно! Внимательно заполните все поля и выберите субъект РФ, в котором вы проживаете. Иначе запрос может пройти неправильно, и придется повторять процедуру повторно.

После записи вы получите время, когда можно подойти в Пенсионный Фонд для получения справки. С собой нужно будет взять паспорт и СНИЛС. Если у вас есть пенсионное удостоверение, нужно принести и его вместе с копией.

Личный визит в ПФР

Без записи на прием этот бланк можно распечатать и просто в зоне самообслуживания Пенсионного Фонда.

Делается это через терминал. Вам может помочь администратор, присутствующий в отделении. Возьмите с собой паспорт и СНИЛС. Выдается сразу.

Адреса отделений можно посмотреть на сайте Пенсионного Фонда в разделе «Адреса и контакты».

Через МФЦ и Сбербанк

Как и многие другие услуги, заказать выдачу такой справки о пенсии можно через МФЦ. Если он ближе, чем отделение ПФР, то документ можно получить там. Однако, если в ведомстве самого фонда такие запросы обрабатываются мгновенно, то МФЦ будет вынуждено требовать информацию у Пенсионного Фонда. Поэтому срок изготовления справки таким способом составляет 5 рабочих дней.

В некоторых МФЦ доступна услуга выдачи справки Онлайн, однако об ее наличии необходимо узнать у сотрудников центра. Не везде есть техническая возможность выдачи справки день в день.

Если документ нужен вам срочно, то логичнее напрямую обратиться в ведомство ПФР вашего района.

В Сбербанке же сведения можно получить, если ваши выплаты ПФР переводит на карточку. Для этого следует обратиться с паспортом и карточкой в отделение, где вам распечатают нужный документ.

Документы для выдачи

  1. Подтвердить свою личность – для этого понадобится паспорт и его копия.
  2. Предоставить номер СНИЛС.
  3. Заполнить и подписать заявление на выдачу справки.
  4. Может потребоваться копия пенсионного удостоверения (если есть).

Если пенсию получаете не вы, то в дополнение к этим документам потребуется продемонстрировать ПФР оформленную на вас доверенность. В противном случае, в выдаче сведений откажут, так как они являются конфиденциальными.

Непонятная ситуация.

Привет всем. Сложилась такая непонятная и очень неприятная ситуация.

Моя девушка училась и продолжает учиться в педагогическом универе. Так как она сирота, получает пенсионные выплаты по потере кормильца.

И так, ситуация следующая:
Проучилась она 2 курса и поняла, что это не совсем её и решила перейти на другое направление (с филологического на дошкольное). Ей сказали, что перейти на тот же курс нельзя и ей нужно перепоступать заново. Документы как лежали в вузе, так и лежат, она просто написала заявление об отчислении и заново поступила. Спустя несколько месяцев обучения ей говорят, что пенсию она получала незаконно (нужно было прийти и сказать, что она перепоступает) и теперь всю сумму! она должна выплатить обратно пенсионному фонду (скопилось около 70 тысяч). Оно как бы и понятно, 2 месяца (июнь, август) она как бы не была студенткой, так как пеерепоступала на другое направление, но просят вернуть всю сумму.

На данный момент висит долг. и пенсионные выплаты прекращены. То есть она не может ни выплатить этот долг, ни получить деньги на проживание.

Как быть в такой ситуации? Может кто сталкивался с таким и может что-то посоветовать?

Пс. Прошу поднять, чтобы было больше шансов на решение проблемы. Комменты для минусов внутри.

Если дальше читать:

заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки;

Кроме того, насколько я знаю при назначении пенсии по случаю потери кормильца, подписывается обязательство сообщать обо всех изменениях связанных с поступлением на работу, отчислением и т.п.

Так что, если у ПФР юрист не школьник, деньги за время между отчислением из ВУЗа и поступлением обратно, с нее удержат. Как ниже написали, возможно у пенсионного есть возможность вернуться назад на некоторое время, но про это надо смотреть в пенсионном законодательстве.

Просто многие живут по анекдоту «чукча не читатель, чукча писатель».:)

и чуть что — бегут в суд по правам человека)

Если это счетная ошибка(т.е. ты не вводил никого в заблуждение), то по идее можешь не возвращать. Но, как я подозреваю, могут возникнуть проблемы по учебе :(. Так что, если сумма небольшая, то лучше не заморачиваться и вернуть если попросят.

у моей девушки была похожая история, сослались на эту статью, и те вздохнув уладили все за свой счет.

просто это в любом случае их косяк

По твоему ПФ виноват, что девушка отчислилась (что повлекло аннулирование оснований для выплаты), а затем поступила на другой факультет?

при отчислении вуз обязан сообщать в пф тот в свою очередь приостанавливает выплаты ее вина лишь в том, что она не сообщила об этом сама, но на начало учебного года она уже училась, почему выплаты вдруг недействительными стали

и да виноват в том, что знают, что назад они ничего сами требовать не могут, через суд, через ментов, но не так принесите мы все простим

эта статья не действует в данном случае.

Была похожая ситуация. Но деньги потребовали вернуть только за те месяцы, что я не была студенткой. Так как возможности выплатить не было, то просто удержали из пенсии за следующий период. Для подтверждения кажется достаточно предоставить справки из учебного заведения с какого по какое и где учился.

Справку она принесла в ПФ, но ситуация на данный момент именно такая.

за 2 месяца деньги вам все равно придется вернуть.

Главное чтобы не все 70к

когда ее отчислили по бумагам? и с какого числа она поступила на другой курс?

отчислили где-то в середине июня, может чуть позже. поступила где то в конце августа и 1 сентября по приказу зачислилась.

Честно сказать, у меня подгорает от таких вот индивидов. Наподписывают не глядя, лишь бы деньги получить, позатянут со сроками, толком даже не могут объяснить свою ситуацию, а потом негодуют, что на них нажиться незаконно хотят.

Была похожая ситуация с однокурсницей — так же сначала заставили вернуть долг, она поплакалась в пенсионном — в итоге ей удержали со следующих.

В точности не уверена, но вместо справок об отчислении/зачислении можно копии приказов об отчислении/зачислении предоставить.

1. Писала в июне. Точного числа не помню, но можно уточнить.

2. Требуют выплатить за все месяцы, начиная с июля и до февраля.

3. Зачислена с 1 сентября по приказу. Продолжает обучение и по сей день.

Немного не понял. Вы советуете вернуть 70к и потом написать заявление на пререрасчет? Просто таких денег у нас нет и не будет в близжайшее время.

Но тут еще один вариант созрел в моей голове: просто отморозиться. Не думаю, что они что-то предпримут. Они только могут в крайнем случае:1 приостановить настоящие выплаты 2. Обратиться в суд (но это оооочень вряд ли)

Ага-ага, отличнейший совет) 70 000 это не 100 рублей, которые какой-нибудь сотрудник из жалости доложит. За эти 70к Вы по судам побегаете, а потом еще и с приставами познакомитесь.

почему именно до февраля??
Вы обращались в ПФ или к адвокату по этому вопросу?

да, для полной ясности не хватает информации

У нас система достаточно забавная. Назначение — это процесс (прям вот это самое слово).

1) Так как девушка потеряла право на получение СПК — то процесс по выплате денег необходимо завершить. В этом случае действительно человек получал деньги неправомерно. Логично ? Так как девушка приобрела еще раз право на получение СПК — то необходимо запустить новый процесс назначения СПК. Тут уже опять нужно собирать ВСЕ документы для нового назначения — подымать всю историю и все документы, еще справки — опять трудовую и возможно опять же по ней справки. Назначение естественно пойдет с даты права — то есть с сентября месяца. Вроде тоже логично, да? Каким образом произвести взаимозачет нужно уже уточнять в отделе выплат. То есть 2 заявления — первое о том, что «у меня изменились данные и я больше не имею права претендовать на пенсию» и второе «у меня повторно появилось право на получение пенсии»

Читать еще:  Выплата индексации страховой пенсии при смерти мужа в месяц его увольнения с работы

2) Приостановить и возобновить процесс — с одной стороны Вам он кажется логичнее — но тут скорее дело будет в тех тетушках, которые реально будут работать с вами(я поняла что они злые) — если хотите приостановления-возобновления то тут должно быть прямое указание начальника управления, потому что — как я написала выше — это действительно разные процессы. Если тут будут указаны истории, в которых девочек никто не шпильнул за то, что они пропустили окончание одного процесса и возобновление другого — вопрос в проверяющих.

З.Ы. Если вам закроют выплату по одному процессу — вам обязаны будут открыть процесс по новой(так как есть право и НЕ принять заявление они не имеют права). Два активных процесса создают ошибку — даже если выплаты были в мохнатом году.

В какие сроки пфр проверяет справки с места учебы

Справка об отчислениях в Пенсионный фонд: форма


А если работник увольняется, то справка выдается вместе с другими документами в день его увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Чтобы бухгалтерия подготовила справку о взносах в ПФР, работнику нужно написать соответствующий запрос на имя руководителя. Какой-либо единой формы для него не предусмотрено, поэтому он составляется в произвольной форме.

Но сначала все же лучше уточнить в бухгалтерии, возможно работодатель разработал свой внутренний образец такого запроса. Примерный запрос справки о взносах ПФР может выглядеть следующим образом: Генеральному директору ООО «Астра» Петровскому И.И.

от менеджера Скворцовой А.А. Прошу предоставить мне надлежащим образом заверенную справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с 01.10.2016 г.

по 31.01.2020 г. 31 января 2020 г. Скворцова На самом деле не существует такой унифицированной формы, как справка о страховых взносах в ПФР.

А как правило, часто ли проверяют в пфр справки с места учебы на подлинность?

Направили в ФМС подтверждать гражданство. Это нормально! ? И нужно ли мне это?

юрист: Фокин А.А.статус: вопрос решёнвопрос: Был суд по поводу оставления места дтп.

юрист: Пинкас О.Н.статус: вопрос решёнвопрос: Компьютер начал глючить, возвращала в магазин уже 2 раза, его проверяли говорили что все исправили, сейчас опять началось, в связи с переездом я потеряла упаковку могу ли я вернуть товар без упаковки, чеки есть.

юрист: Пирова А.С.статус: требуются уточнениявопрос: Речь идет об оформлении обычной пенсии родителям.

Справка с места учебы

Где её получить?

Нужна гербовая печать. Можно ли в пенсионный фонд предоставить справку с места учебы в отсканированном виде?

Можно, но будьте готовы, что потребуют оригинал для обозрения.

У каких студентов ПФР просит принести справку об обучении

Если ребенок-получатель пенсии по случаю потери кормильца (СПК) поступает на очное отделение в ВУЗ или ССУЗ, ему необходимо представить в Пенсионный фонд справку из учебного заведения о своем зачислении с указанием всего периода обучения.

Ее достаточно принести один раз в начале обучения.

Также, после достижения

Справка вуза пенсионный фонд


При несообщении о наступлении данных обстоятельств, повлекших переплату пенсии, виновные лица возмещают Пенсионному фонду Российской Федерации причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, путем удержания из пенсии или в судебном порядке.

2015/08/20/96216 Возник вопрос, у меня дочь 19 лет обучается в ВУЗе, справки в пенсионный фонд я подала, какова будет реальная надбавка к пенсии?

Добрый день! У Вас будет надбавка за иждивенца в данном случае, точный размер сможете уточнить в ПФР, но пока Ваша дочь обучается на очном отделении, либо до 23 лет, все равно доплачивать Вам будут. Здравствуйте! Сумма надбавки зависит от того, являетесь ли Вы неработающим пенсионером или работаете. Для неработающих пенсионеров она составляет-1601,70 рублей.

Пенсионерам, у которых учатся дети, необходимо предоставить справку в Пенсионный фонд

При этом не имеет значения тип и вид учебного заведения, в котором обучается ребенок.

В справке об учебе должна содержаться следующая информация: — угловой штамп образовательного учреждения, дата и регистрационный номер; — ФИО обучающегося полностью; — наименование образовательного учреждения; — статус образовательного учреждения; — обучение по очной форме; — срок обучения (начало и окончание); — основание выдачи справки (№ и дата приказа о зачислении в образовательное учреждение); — печать и подпись руководителя образовательного учреждения или его подразделения с расшифровкой.

Для установления фиксированного базового размера страховой части трудовой пенсии в повышенном размере с учетом иждивенца, которому уже исполнилось 18 лет, необходимо, кроме справки об учебе, представить документы, подтверждающие нахождение ребенка на иждивении.

Справка с места учебы в 2020 году.

Например, что родитель не принимал участие в обучении ребёнка. Это документ «узкой» направленности.

Он выдаётся под конкретную ситуацию.

Отдельно относят справки, которые подтверждают, что ребёнок раньше учился в данной школе (архивная справка).

Справка выдаётся круглый год. Получение:

  1. На оформление справки не нужно много времени. Получить её можно в день обращения.
  2. В некоторых школах можно заказать справку заранее, заполнив соответствующий бланк заявления на сайте школы.
  3. Получить эту справку можно у секретаря.

Зза получение этой официальной бумаги вам может быть придется расписаться в журнале выдачи документов. Документы для получения:

  1. В маленьких школах учителя и администрация итак знают всех детей.
  2. Для получения справки дополнительные не нужны.
  3. В более крупных учебных заведениях для подтверждения факта обучения ребёнка достаточно секретарю сказать фамилию, имя, отчество и дату рождения ученика.

У каких студентов ПФР просит принести справку об обучении

Ее достаточно принести один раз в начале обучения.

Выплата пенсии такому учащемуся продолжается до 23 лет, в отделении ПФР по г. Байконуру. На этом же основании родителям — пенсионерам, имеющим очно обучающихся иждивенцев старше 18 лет, может быть увеличена фиксированная выплата.

Она устанавливается пенсионеру, если у него на иждивении находятся нетрудоспособные дети в возрасте до 18 лет или старше этого возраста, если они обучаются по очной форме в образовательном учреждении, но не дольше чем до достижения ими возраста 23 лет. Для назначения выплаты необходимо представить в ПФР справку с учебного заведения ребенка. Также, после достижения ребенком 18 лет, необходимо, кроме справки об учебе, представить документы, подтверждающие нахождение его на иждивении.

Такими документами могут служить справка о совместном проживании, а в случае раздельного проживания — документы о понесенных расходах в пользу иждивенца.

Здравствуйте! скажите пожалуйста, может кто знает?! проверяет ли соцзащита или пенсионный фонд справку с места учебы?

— Если я принесу справку с места учебы в пенсионный фонд о том что учусь не в сентябре а в ноябре,то выплатят ли мне пенси. . Москва Просмотрен 325 раз. Задан 2012-11-02 12:34:26 +0400 в тематике «Другие вопросы» — Скажите, а можно ли где-то посмотреть, делались ли отчисления в Пенсионный фонд с места работы?.

. Москва Просмотрен 878 раз. Задан 2011-09-03 11:58:00 +0400 в тематике «Пенсии и социальная защита» — Пенсия по потере кормильца. . Москва Просмотрен 72 раза. Задан 2011-05-18 10:15:00 +0400 в тематике «Пенсии и социальная защита» — Негосударственный пенсионный фонд СтальФонд Кто знает о таком?Стоит ли с ним заключать договор?.

Читать еще:  Как выбирают любые 5 лет для определения средней зарплаты при начислении пенсии по возрасту?

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы.

Правило 1. Предоставление учебного отпуска по определенным программам

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

  • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  • Условие 2. Если работник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
  • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику , который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.
  3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который может быть предоставлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск так же, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?» В законодательстве не указано, за сколько дней до начала отпуска следует заплатить работнику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

  • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

  • Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе ли работодатель отказать работнику предоставить учебный отпуск в связи с производственной необходимостью?

  • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector